Чтобы защитить план от изменений, подпишите его. Способ подписания плана зависит от порядка работ в организации. План может быть подписан:

•в ходе согласования по регламенту. Подробнее см. в руководстве пользователя Directum RX, раздел «Согласование по регламенту». Если в ходе согласования план необходимо доработать, рекомендуется вносить изменения в новой версии.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отправить план на согласование по регламенту, для него должно быть настроено соответствующее правило. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Создание правила согласования документов»;

•вручную через карточку или контекстное меню плана. Подробнее см. в руководстве пользователя Directum RX, раздел «Подписание ЭП вручную».

При подписании плана в системе фиксируется и сохраняется информация о том, кто и когда поставил подпись. Эта информация доступна на панели версий в окне плана проекта, а также по кнопке Показать подписи в контекстном меню версии. Подробнее см. в руководстве пользователя Directum RX, раздел «Подписание документов».

Последняя подписанная версия плана считается актуальной. Данные из нее используются:

•при расчете плановых затрат и трудоемкости в карточке плана проекта;

•при определении доступной загрузки сотрудников;

•в сводном отчета по загрузке ресурсов;

•при расчете плановых показателей в отчете о ходе работ.

Если необходимо внести изменения в подписанный план, создайте для него новую версию.

СМ. ТАКЖЕ