<< Click to Display Table of Contents >> Практические рекомендации > Исполнение документов Как делегировать поручение |
Ситуация
Пришло задание на исполнение поручения. Исполнителю поручения необходимо передать (делегировать) работы по нему другим сотрудникам.
Делегирование исполнения поручений в организации используется для:
•эффективного выполнения работ по поручению;
•освобождения времени делегирующего для решения приоритетных задач.
При этом исполнение поручений может делегироваться полностью либо частично.
Решение
Чтобы делегировать исполнение поручения:
1.Создайте подчиненное поручение.
Если для вас настроен виртуальный помощник, в области вложений автоматически добавляется проект подчиненного поручения. Чтобы делегировать работы, убедитесь, что поля подчиненного поручения заполнены корректно, и затем отправьте его.
2.В качестве исполнителя подчиненного поручения укажите сотрудника, которому вы делегируете исполнение, а в качестве контролера – себя. Если поручение адресуется сотруднику другого подразделения, укажите в поле Копия руководителя этого подразделения. В тексте поручения укажите необходимый объем работ к исполнению (требуется выполнение всех работ по поручению или выполнение части работ).
3.Отправьте подчиненное поручение на исполнение.
4.После того, как вам пришло задание на приемку работ по подчиненному поручению, проверьте качество и объем выполненных работ. По результатам проверки примите работы либо отправьте поручение на доработку.
5.Если вы приняли работы по исполнению подчиненного поручения, а также выполнили свою часть работ, то откройте свое задание на исполнение поручения, заполните в поручении отчет об исполнении и выполните задание.
Примечание. Если в организации не принято ставить поручения сотрудникам смежного подразделения или сотрудникам, равным по статусу и должности, то создайте подзадачу для передачи работ по поручению.
© Компания Directum, 2024 |