Зачастую поручения создаются для исполнения решений, принятых в результате рассмотрения документов. В таких случаях создать поручение можно следующими способами:

•Автор поручения самостоятельно создает поручение из карточки задания на рассмотрение документа. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение:

•Помощник создает поручение по вынесенной руководителем резолюции. Для этого в задании на создание поручения на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение:

•Помощник создает поручения при подготовке проекта резолюции. Для этого в задании на подготовку проекта резолюции на панели действий нажмите на кнопку Добавить поручение:

•Исполнитель поручения в рамках его исполнения создает подчиненное поручение, чтобы передать часть работ другому сотруднику. Для этого в задании на исполнение поручения на панели действий нажмите на кнопку Создать подчиненное поручение:

В перечисленных способах поручения создаются в виде подзадач для ведущей задачи, поэтому все участники рассмотрения в переписке видят текст поручений и ход выполнения работ по ним.

 Если для исполнителя поручения настроен виртуальный помощник, проект подчиненного поручения автоматически создается и добавляется во вложения. Исполнителю остается только проверить его и отправить.

Совет. Чтобы ограничить права участников рассмотрения на просмотр поручений, отправьте поручения отдельными задачами. Для этого в контекстном меню документа воспользуйтесь пунктом Отправить > На исполнение поручением, либо откройте карточку документа и на панели действий в выпадающем списке Отправить выберите пункт На исполнение поручением.

Поручения также можно создавать вне согласования документов. Это полезно, если автор поручения выдал устное поручение, и его помощник создает поручение в системе или руководитель среднего звена создает поручение для подчиненного сотрудника. Чтобы создать поручение, воспользуйтесь одним из способов:

•в списке «Поручения» или в папке «Избранное» на панели действий нажмите на кнопку . В выпадающем списке в группе «Активный список» найдите и выберите пункт Задача на исполнение поручения;

•в проводнике веб-клиента нажмите на кнопку , затем в выпадающем списке выберите пункт Прочее. В открывшемся окне создания новой записи выберите пункт Задача на исполнение поручения.

СМ. ТАКЖЕ