Сразу после входа в Solo открывается главный экран приложения:

В Solo можно работать с объектами системы Directum RX без доступа к сети, то есть в офлайн-режиме. Офлайн-объекты автоматически загружаются в мобильное приложение, когда есть сеть. Если сотрудник работает с офлайн-объектами, когда устройство не в сети, сделанные изменения сохраняются в Directum RX, как только появляется сеть. Подробнее об офлайн-объектах см. в документе «Directum RX 4.9. Различия функциональности веб-клиента и мобильных приложений Solo и Jazz», входит в комплект поставки Directum RX.

Совет. Чтобы нужные объекты Directum RX были всегда под рукой, добавьте документы или папки в папку «Личные». В этом случае просматривать их содержимое можно, даже если устройство находится вне зоны действия сети.

Офлайн-режим

Если устройство сотрудника находится вне зоны действия сети, в Solo можно работать с офлайн-объектами, к которым относятся:

•содержимое папок:

•«Входящие», «Исходящие» и их подпапок: папки первого уровня и папки поиска первого уровня;

•«Личные»;

•«Избранное», «Общая». Содержимое их подпапок доступно, если подпапка добавлена в папку «Личные»;

•папок потока;

•папок, добавленных пользователем в закладки в веб-клиенте;

•«Входящие» и «Исходящие» отсутствующего сотрудника для замещающего;

•задачи, задания и документы, вложенные в перечисленные папки;

•любые объекты, вложенные в перечисленные задачи, задания и уведомления;

•дерево переписки по главной задаче для задач и заданий.

Примечание. Чтобы содержимое документов, которые относятся к офлайн-объектам, было доступно без подключения к сети, проверьте настройку Загрузка документов. Если выбран вариант При открытии, нужно предварительно открыть документ, когда устройство находится в сети. В результате его содержимое будет доступно офлайн. Чтобы содержимое было доступно без предварительного открытия, установите значение Автоматически или Автоматически, только по Wi-Fi.

Кроме перечисленных объектов системы Directum RX, в офлайн-режиме доступен список сотрудников, который отображается при указании исполнителя задачи или поиске документа по его автору. Список формируется с учетом ограничения видимости оргструктуры в Directum RX и настройки сервиса NOMAD.

Обновление данных в приложении

Периодичность, с которой Solo проверяет наличие обновлений, можно задать в настройке приложения в пункте Период обновления. Кроме того, сервис NOMAD отправляет на мобильное устройство push-уведомления о поступлении новых заданий. Чтобы открыть задание, нужно нажать на push-уведомление. Остальные данные обновляются в фоновом режиме.

Время последнего обновления отображается на панели внизу экрана. Кроме того, по ней можно вручную запустить обновление данных:

В папке, например «Входящие», кнопка обновления отображается в левом нижнем углу, под списком папок:

Чтобы обновить данные, нажмите на кнопку или проведите по области со списком заданий сверху вниз.

На смартфоне время последнего обновления отображается вверху экрана рядом с фотографией сотрудника:

Чтобы обновить данные вручную, проведите по списку папок сверху вниз.

Кнопки быстрого создания

На планшете по умолчанию на главном экране, а также в папках доступны кнопки быстрых действий Выдать поручение и Создать задачу.

Список этих кнопок можно настроить под себя. Для этого перейдите в настройки приложения и выберите нужные кнопки в пунктах Кнопки создания на главном экране и Кнопки создания в списке папок. Например, на главном экране можно оставить кнопку Создать документ, а в папке «Входящие» – Выдать поручение и Создать задачу.

На смартфоне быстрые действия доступны внизу главного экрана, а также во всех папках:

– для быстрого возврата на главный экран из папки;

– для выдачи поручения, создания задачи или документа;

– для открытия виджетов;

– для открытия списка совещаний;

– для поиска документов.

Навигация по папкам

По умолчанию на главном экране Solo отображаются папки веб-клиента Directum RX: «Входящие», «Исходящие», их папки потока, «Избранное» и «Общие». Также там видны папки, добавленные в закладки, и все созданные подпапки папок «Входящие» и «Исходящие». Кроме того, видимость папок в приложении может настроить администратор.

Совет. Чтобы папка поиска отображались в группе папок «Прочие», поместите ее в закладки в Directum RX.

Для перехода к нужной папке нажмите на нее на главном экране. В результате открывается экран с содержимым папки. При этом быстро перейти к другой папке можно, выбрав ее на панели навигации:

Расширенный поиск и поиск объектов в списке

Чтобы воспользоваться расширенным поиском, на главном экране в правом верхнем углу нажмите на кнопку . В открывшемся окне выберите критерии для поиска, например название и автора документа, а также дату создания:

В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку Найти. Результаты отобразятся на соответствующей вкладке:

Совет. Критерии поиска, которые используются чаще всего, автоматически добавляются в группу «Часто используемые». Если нужных критериев там не оказалось, разверните группу «Остальные».

Кроме расширенного поиска можно использовать поиск в списках, например в папке «Входящие» или «Избранное». Введите поисковой запрос в поле в верху экрана:

В списках можно искать:

•задания – по теме и инициатору;

•задачи – по теме;

•документы – по названию и автору;

•папки – по названию.

Также объекты в списке удобно фильтровать по цветному статусу. Для этого в строке поиска нажмите на кнопку и выберите цвет:

Контекстное меню объектов

Если в списке провести по объекту влево или вправо, открывается его контекстное меню:

В нем доступны действия:

Дополнительная информация об объектах

В Solo рядом с объектами отображаются значки с дополнительной информацией об объекте:

© Компания Directum, 2024