Технологии искусственного интеллекта внедряются в информационные системы для оптимизации привычных бизнес-процессов и автоматизации трудоемких рутинных задач. Они освобождают сотрудников от выполнения однотипных ручных операций, предоставляя возможность концентрироваться на проектных и творческих задачах.

Система Directum RX со встроенным интеллектом экономит время делопроизводителей, юристов, бухгалтеров, кадровых и других специалистов, реализуя «умную» обработку входящего потока документов:

•захватывает документы со сканера и электронной почты, делит их на комплекты с помощью службы ввода документов (DCS);

•распознает текст, классифицирует документы по типам, извлекает факты из текста с помощью сервисов интеллектуальной обработки Directum Ario;

•заносит документы в Direсtum RX и заполняет их карточки информацией, извлеченной из текста;

•повышает автозаполняемость полей в карточках занесенных документов с помощью нечеткого поиска;

•поддерживает поиск по отсканированным документам;

•снижает вероятность отправки в работу неверно сформированного комплекта. Ошибки занесения можно исправить с помощью перекомплектования;

•сравнивает содержимое документов разных форматов и отображает отличия между ними в отчете;

•самостоятельно учится классифицировать новые формы документов для повышения точности классификации, а также постоянно улучшает механизм разделения комплектов на отдельные документы.

В системе поддерживается интеллектуальная обработка:

•входящих писем;

•входящих счетов;

•товарных накладных;

•актов выполненных работ;

•счетов-фактур полученных, в том числе корректировочных и исправленных;

•универсальных передаточных документов, в том числе корректировочных и исправленных;

•договоров и дополнительных соглашений.

Набор обрабатываемых документов и порядок обработки может быть изменен под потребности организации. Полный перечень документов, которые могут обрабатывать встроенные интеллектуальные механизмы см. в разделе «Виды обрабатываемых документов».

После занесения документов в систему сотруднику остается только проверить, что все документы комплектов занесены в полном объеме и у них корректно заполнены карточки. При этом распознанные факты подсвечиваются в тексте и в полях карточки, упрощая проверку.

Интеллектуальные возможности доступны в поставке Directum RX Intelligence при локальной установке системы и при работе в частном облаке. Для интеллектуальной обработки документов необходимы лицензии на модуль «Интеллектуальные функции» и на службу ввода документов (DCS), а также установленные сервисы Directum Ario и поисковая система Elasticsearch.

Установка, настройка и сопровождение интеллектуальной обработки

Чтобы использовать интеллектуальную обработку документов:

1.Установите и настройте сервисы Directum Ario.

2.Установите и настройте службу ввода документов.

3.Подключите Directum RX к сервисам Directum Ario в интерфейсе системы или через командную строку.

4.Настройте нечеткий поиск.

5.Проверьте поступление документов со сканера и почты.

6.Обеспечьте работоспособность интеллектуальных возможностей системы. Например, для устранения ошибок изучите рекомендации или используйте справочник Результаты распознавания сущности для мониторинга процесса дообучения классификаторов.

Адаптация интеллектуальной обработки под бизнес-задачи компании

Разработчик Directum RX может адаптировать интеллектуальную обработку документов под конкретные бизнес-задачи компании:

•обучить и дообучить модели классификации и извлечения фактов сервисов Directum Ario на реальных документах организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для повышения точности распознавания базовый классификатор по типам документов дообучается автоматически на верифицированных в Directum RX документах. Его можно дообучить вручную на стороне сервисов Ario. Например, для добавления в существующий классификатор данных для определения нового типа документа.

•дополнить базовые возможности интеллектуальной обработки документов в среде разработки Directum RX. Например, расширить состав обрабатываемых документов или изменить порядок обработки.

После адаптации обновите разработку.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024