<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Создание поручения > Составное поручение Добавление пунктов поручения |
Чтобы создать пункт составного поручения:
1.В карточке поручения в табличной части нажмите на кнопку Добавить пункт:
2.В открывшемся окне заполните поля:
*Контролер работ по пункту поручения. Поле доступно для заполнения, если в карточке поручения установлен флажок На контроле. Заполняется автоматически общим контролером поручения, если он указан в карточке поручения в поле Контролер.
*Исполнитель. Сотрудник, ответственный за выполнение работ по пункту поручения и контроль работ соисполнителей. Получает задания на приемку работ от соисполнителей.
*Срок выполнения работ по пункту поручения для исполнителя. Заполняется автоматически общим сроком, если он задан в карточке поручения в поле Общий срок.
Соисполнители. Сотрудники, которые назначаются для совместной работы над пунктом поручения. Выполненные работы соисполнителей контролирует исполнитель. Чтобы заполнить поле, перейдите по ссылке Добавить соисполнителей и в открывшемся списке выберите нужных сотрудников. Чтобы сократить состав сотрудников, перейдите по ссылке Исключить соисполнителей и снимите флажки напротив сотрудников, которых нужно исключить.
Срок соисп. Срок выполнения работ по пункту поручения для соисполнителей. Поле становится доступным и обязательным для заполнения, если указаны соисполнители. Срок должен быть меньше или равен сроку поручения для исполнителя.
По умолчанию срок для соисполнителей меньше, чем у исполнителя. Так у исполнителя остается время, чтобы свести всю полученную информацию и выполнить задание в срок. Значение по умолчанию, насколько сдвигается срок для соисполнителя, задается администратором.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если система не смогла определить срок соисполнителя, например, он выпал на прошедшее время, то установится текущий день.
Пункт поручения. Индивидуальное описание работ по пункту поручения.
Если всем исполнителям нужно выполнить одинаковые работы по каждому пункту поручения, то оставьте поле пустым. Укажите общий текст задания в карточке поручения в поле ввода:
3.Нажмите на кнопку Добавить.
В результате в табличной части появится строка с пунктом поручения.
© Компания Directum, 2024 |