<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки процессов Настройки делопроизводства |
Администратор может задать дополнительные настройки для работы с поручениями и внести изменения в процесс ознакомления. Например, разрешить отправку на исполнение поручений без срока или задать для контролера срок приемки поручения по умолчанию. Также можно разрешить замещающим и руководителям выполнять задания на ознакомление за отсутствующих сотрудников. Для этого:
1.На обложке модуля «Настройки документов», на вкладке «Процессы» выберите пункт Настройки делопроизводства.
2.В открывшемся справочнике задайте настройки:
Разрешить отправлять поручения без срока. Установите флажок, если в вашей организации необходимо создавать и отправлять на исполнение поручения без срока. В этом случае в карточке поручения появляется возможность установить флажок Без срока и сделать поручение бессрочным. Срок приемки. Срок задания на приемку работ по поручению для контролера. Рассчитывается с момента выполнения задания на исполнение поручения. Задается в рабочих днях и часах. Например, если задать срок приемки 4 рабочих дня, то после исполнения поручения 10.01.2022 контролер получит задание со сроком 14.01.2022. Также указанное значение используется при вычислении срока для соисполнителей поручения. Если при создании поручения или пункта составного поручения указать срок для исполнителя, то срок для соисполнителя заполнится автоматически. Срок будет меньше на то количество рабочих дней и часов, которые указаны в поле. Например, если в поле указать 2 рабочих дня и задать срок для исполнителя 14.01.2022, то срок для соисполнителя заполнится значением 12.01.2022. |
Разрешить ознакомление по замещению. Установите флажок, если нужно, чтобы замещающие и руководители могли выполнять задание на ознакомление за отсутствующих сотрудников. В таком случае задания на ознакомление попадают в папку «Замещение». |
3.Сохраните карточку.
© Компания Directum, 2024 |