Список Активные пользователи содержит сведения о сотрудниках, которые в данный момент подключены к системе, а также позволяет узнать время их последней активности. Для удобства на панели над списком отображается информация о количестве свободных лицензий.

Для повышения безопасности администратор системы может настроить автоматическое завершение сеансов работы неактивных пользователей. А с помощью списка Активные пользователи – завершить сеанс работы пользователя принудительно. Например, из соображений безопасности, если нужно экстренно закрыть доступ пользователя к системе.

Принудительное отключение пользователя также удобно использовать, например, в ситуации, когда сотрудник закончил рабочий день или ушел в отпуск, но не вышел из системы и оставил документ на редактировании. При этом блокировка документа приостанавливает дальнейшие работы. Например, мешает продолжению согласования документа по регламенту.

Чтобы отключить пользователя от системы:

1.Откройте список Активные пользователи с обложки модуля «Администрирование», группа «Пользователи и группы».

2.В открывшемся списке укажите пользователя, для которого завершается сеанс работы.

Если список пользователей большой, воспользуйтесь панелью фильтрации и укажите в параметрах нужного пользователя.

3.Нажмите на кнопку Завершить сеанс на панели действий.

В результате пользователь будет отключен от системы и снимутся все блокировки на объекты, которые он установил, без сохранения внесенных изменений. Если пользователь в этот момент редактировал документ, при следующем входе система предложит сохранить внесенные изменения. В остальных случаях изменения будут утеряны.

Если завершается сеанс работы пользователя мобильных приложений Directum Solo или Directum Jazz, то пользователь отключается от системы до следующего обращения к веб-сервису NOMAD. Обращение выполняется в случаях, когда пользователь изменяет или обновляет данные в мобильном приложении, а также в фоновом режиме:

•при получении push-уведомлений от сервиса. Например, при получении нового задания;

•через определенный период. В этом случае предел времени, через который выполнится повторный вход в систему, определяется согласно:

•настройке Период обновления Directum Solo или Directum Jazz для ОС Android. Значение по умолчанию в Directum Solo – 5 минут, в Directum Jazz – 15 минут;

•вычислениям операционной системы для OC iOS.