Сценарий предназначен для преобразования документов в формат PDF. Например, для передачи приказа сотрудникам на ознакомление документ нужно конвертировать в PDF с отметкой об электронной подписи (ЭП). В этом случае можно добавить в правило согласования сценарий «Преобразование в PDF» и автоматизировать процесс. Если документ был подписан, при преобразовании в PDF ставится штамп с информацией о подписи.

1.Добавьте на схему блок «Сценарий» и нажмите на название блока.

2.В открывшемся окне выберите подходящий сценарий или создайте новый:

3.В карточке укажите имя сценария и задайте настройки:

Преобразовать документы, вложенные в группу «Приложения». Установите флажок, если помимо основного документа приложения также нужно преобразовать в PDF.

*Срок ожидания, дней/часов. Укажите в поле максимальный срок ожидания выполнения сценария. Например, сценарий перезапустится, если документ был долгое время заблокирован одним из сотрудников и преобразование в формат PDF не произошло. По истечении срока ожидания инициатору будет отправлено уведомление. По умолчанию в поле установлен срок 8 рабочих часов.

Действие по истечении срока. Заполните поле значением из выпадающего списка:

•Перейти на следующий этап. По истечении срока ожидания выполнения сценария, указанного в поле Срок ожидания, дней/часов запустится следующий этап согласования;

•Повторять текущий этап. Сценарий будет запускаться снова, пока не выполнится. Выберите это значение, если преобразовать документ в формат PDF нужно обязательно.

4.Сохраните карточку.

СМ. ТАКЖЕ