При отправке документа задачей на согласование по регламенту в системе определяется действующее правило согласования, в рамках которого будет обрабатываться документ. В карточке правила согласования на закладке «Схема» согласно регламенту задается последовательность этапов обработки документа. По каждому этапу создаются задания соответствующих типов. Исполнители заданий могут быть указаны явно в этапе либо вычисляться автоматически при старте задачи.

Примечание. В зависимости от исполнителей заданий и последовательности этапов в правиле согласования задания по этапам могут объединяться и пропускаться.

Типы этапов

В системе можно создать этапы следующих типов:

Создание этапов

Чтобы создать этап согласования, воспользуйтесь одним из способов:

•в карточке правила согласования на закладке «Схема» выберите нужный тип этапа и перетащите его на схему, затем щелкните левой кнопкой мыши по названию этапа;

•на обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Настройки согласования» выберите пункт Этапы согласования.

В открывшемся окне нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Этап согласования. Подробнее см. «Настройка схемы».

После создания этап можно добавлять на схемы соответствующих правил согласования. При необходимости можно изменять существующие этапы согласования.

Изменение этапов

В карточке этапа, который используется в правилах согласования, поля доступны только для просмотра и отображается сообщение:

Чтобы изменить этап, нажмите Редактировать в тексте сообщения. Для изменения станут доступны все поля, кроме *Тип этапа. Для этапа с типом «Согласование» также недоступен флажок Инициатор согласования может указывать дополнительных согласующих. В карточке этапа появится соответствующее сообщение.

Чтобы посмотреть, в каких правилах используется этап согласования, перейдите по ссылке Этап используется в правилах согласования в тексте сообщения:

СМ. ТАКЖЕ