Сценарий предназначен для отправки служебной записки на рассмотрение сразу нескольким адресатам.

1.Добавьте на схему блок «Сценарий» и нажмите на название блока.

2.В открывшемся окне выберите подходящий сценарий или создайте новый:

3.В карточке укажите имя сценария и задайте настройки:

Срок рассмотрения, дней/часов. Укажите срок выполнения задания на рассмотрение согласно регламенту. По умолчанию в карточке установлен срок 3 дня. Срок отображается в карточке задачи на согласование на закладке «Регламент».

Установите флажок Ожидать завершения рассмотрения. Согласование по регламенту продолжится после рассмотрения документа всеми адресатами, если необходимо, чтобы согласование по регламенту продолжилось только после того, как каждый адресат выполнит задание на рассмотрение. В другом случае согласование продолжится независимо от того, рассмотрели сотрудники документ или нет.

Срок ожидания, дней/часов. Укажите срок ожидания старта задачи на рассмотрение. Если за это время задача не запустится, инициатору рассмотрения и ответственному за доработку документа придет соответствующее уведомление. По умолчанию в карточке установлен срок 4 рабочих часа.

Действие по истечении срока. Заполните поле значением из выпадающего списка:

•Перейти на следующий этап. По истечении срока ожидания выполнения сценария, указанного в поле Срок ожидания, дней/часов запустится следующий этап согласования.

•Повторять текущий этап. Этап будет запускаться снова, пока не выполнится. Выберите это значение, если рассмотрение несколькими адресатами должно произойти обязательно.

4.Сохраните карточку.

Сценарий «Рассмотрение несколькими адресатами» включает в себя: задание помощнику на подготовку проекта резолюции, задание на рассмотрение адресатом, задание на создание поручений и уведомление о завершении рассмотрения.

При добавлении сценария «Рассмотрение несколькими адресатами» в правило согласования есть ограничения:

•в одном правиле согласования не может быть двух сценариев «Рассмотрение несколькими адресатами»;

•в одной ветке на схеме правила согласования не может быть сценария «Рассмотрение несколькими адресатами» и этапа «Рассмотрение адресатом» одновременно;

•после сценария «Рассмотрение несколькими адресатами» можно добавить только этапы типа «Задание», «Уведомление», «Сценарий».

СМ. ТАКЖЕ