Иногда сотрудникам нужно изменить существующие реквизиты электронного обмена с головной организацией или филиалом, например, если при внесении данных в карточку была допущена ошибка. Это необходимо, чтобы обмен осуществлялся по правильным реквизитам, а также чтобы при автозаполнении документов из карточки контрагента синхронизировались корректные данные.

Чтобы изменить реквизиты эл. обмена:

1.В карточке организации контрагента перейдите на вкладку «Эл. обмен».

2.В табличной части выделите запись для абонентского ящика нашей организации и абонентского ящика контрагента.

3.Нажмите на кнопку Изменить реквизиты. В результате откроется окно, в котором можно проверить исходные данные и обновить их:

4.Нажмите на кнопку Сохранить.

После корректировки обмен продолжается через существующий абонентский ящик.

 Если при работе со СБИС изменяется только ИД филиала контрагента, то при следующей синхронизации данных из сервисов обмена создается новая запись филиала в существующей карточке организации. Прежняя запись остается в системе, при необходимости ее можно удалить.

Кроме того, при работе со СБИС можно воспользоваться формой изменения реквизитов, чтобы избавиться от дублей организаций. Например, в системе настроен обмен с одной организацией, а после поступил документ от второй организации, у которой такой же ИНН и ИД филиала, но другой КПП. Система Directum RX предполагает, что это один и тот же контрагент, и определяет вторую организацию как дубль. В такой ситуации ответственному за контрагента отправляется задание на обработку конфликта.

СМ. ТАКЖЕ