Контрагента можно пригласить к обмену электронными документами через те сервисы обмена, для которых настроены абонентские ящики нашей организации.

Чтобы отправить контрагенту приглашение к обмену документами через сервис обмена:

1.В карточке контрагента на панели действий в выпадающем списке Эл. обмен выберите пункт Отправить приглашение.

Примечание. При отправке приглашения проверяется возможность обмена с контрагентом. В сервисах обмена выполняется поиск контрагента по ИНН и КПП, которые указаны в его карточке в Directum RX. Если в карточке контрагента ИНН и КПП не заполнены, появляется предупреждение.

2.Если контрагент зарегистрирован хотя бы в одном сервисе обмена, появится окно отправки приглашения:

Укажите абонентский ящик нашей организации и реквизиты контрагента для обмена документами.

Пригласить контрагента к обмену можно по ИНН и КПП, а также по дополнительным реквизитам. Это необходимо, если ИНН и КПП недостаточно для точного поиска организации в сервисе обмена. Например, есть несколько филиалов с одинаковыми ИНН и КПП, но настроить обмен нужно только с одним из них. В таком случае нужно дополнительно указать Идентификатор филиала.

ПОДРОБНЕЕ

При необходимости скорректируйте комментарий к приглашению, который получит контрагент, и нажмите на кнопку ОК. В результате контрагенту отправится приглашение к обмену электронными документами через указанный сервис обмена. Если контрагент зарегистрирован в других сервисах обмена, с которыми настроен роуминг, то ему придут приглашения к обмену в каждом сервисе.

Если реквизиты не соответствуют ни одной организации в сервисе обмена, то появится соответствующее сообщение.

После того, как контрагент рассмотрит приглашение, в системе ответственному за абонентский ящик нашей организации придет уведомление. При этом:

•если приглашение принято, установится обмен с контрагентом. Можно отправлять и получать документы от контрагента через сервис обмена;

•если приглашение отклонено, то обмен с контрагентом заблокируется. Возобновить обмен сможет только контрагент.

3.Если контрагент не зарегистрирован ни в одном сервисе обмена, то после нажатия на кнопку Отправить приглашение откроется окно для отправки приглашения по электронной почте:

Укажите абонентский ящик нашей организации для обмена документами с контрагентом и нажмите на кнопку Пригласить по эл. почте. В результате откроется окно почтового клиента с текстом приглашения контрагента к обмену. Если в системе в карточке контрагента заполнено поле Эл. почта, то в письме адрес электронной почты контрагента заполнится автоматически.

Для начала обмена электронными документами контрагенту нужно зарегистрироваться в сервисе и пригласить нашу организацию к обмену. При необходимости свяжитесь с контрагентом любым удобным способом.

СМ. ТАКЖЕ