Обмен электронными документами с контрагентами доступен через те сервисы обмена, для которых настроены абонентские ящики нашей организации.

Чтобы проверить возможность обмена документами с контрагентом через сервисы обмена:

1.В карточке контрагента на панели действий в выпадающем списке Эл. обмен выберите пункт Проверка возможности обмена.

Примечание. При проверке возможности обмена в сервисах обмена выполнится поиск контрагента по ИНН и КПП, которые указаны в его карточке в Directum RX. Если в карточке контрагента ИНН и КПП не заполнены, появится предупреждение.

2.Если контрагент зарегистрирован хотя бы в одном сервисе обмена, для которого настроен абонентский ящик нашей организации, то появится сообщение с предложением отправить приглашение:

Чтобы отправить контрагенту приглашение к обмену, нажмите на кнопку Отправить приглашение.

3.Если контрагент не зарегистрирован ни в одном сервисе обмена, откроется окно для отправки приглашения по электронной почте:

Укажите абонентский ящик нашей организации для обмена документами с контрагентом и нажмите на кнопку Пригласить по эл. почте. В результате откроется окно почтового клиента с текстом приглашения контрагента к обмену. Если в системе в карточке контрагента заполнено поле Эл. почта, то в письме адрес электронной почты контрагента заполнится автоматически.

Для начала обмена электронными документами контрагенту нужно зарегистрироваться в сервисе и пригласить нашу организацию к обмену. При необходимости свяжитесь с контрагентом любым удобным способом.

СМ. ТАКЖЕ