При настройке бизнес-процессов в качестве участников можно указывать вычисляемые роли, состав которых определяется с помощью выражений.

Преимущества вычисляемых ролей:

•возможность повторно использовать роль в нескольких схемах, блоках, выражениях, а также в других вычисляемых ролях. За счет этого можно легко изменить заданное вычисление сразу во всех местах использования;

•повышение читаемости выражения. Вычисляемая роль позволяет выделить конкретного участника бизнес-процесса, сделать выражения компактнее и проще для восприятия.

Предположим, нужно определять разных согласующих договора в зависимости от его вида и суммы. Для этого создадим вычисляемую роль «Согласующий договора»:

1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Процессы и интерфейс» выберите пункт Вычисляемые роли.

В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Вычисляемая роль.

Заполните поля в карточке:

*Имя вычисляемой роли. Отображается при выборе свойства в вычисляемом выражении.

Состояние записи в справочнике. Возможные значения: Действующая, Закрытая. Чтобы использовать вычисляемую роль при настройке бизнес-процессов, оставьте значение Действующая.

Описание. Краткое описание вычисляемой роли.

*Тип контекста для роли. Контекст представляет собой тип объекта, например, Задача или Договор. В зависимости от контекста определяются доступные свойства при настройке критериев, правил вычисления и состава участников роли.

2.В табличной части «Правила вычислений» заполните критерии, правила вычисления и состав роли. Они определяют, какие условия должны выполниться, чтобы роль вычислялась по заданному составу. Подробнее о настройке критериев, правил и результатов вычислений см. в разделе «Таблица принятия решений». Если нужно задать состав роли без критериев, добавьте участников в столбце «Состав роли» в виде значения или вычисляемого выражения.

3.Сохраните карточку.

В результате, если все условия правила соблюдаются, участник роли автоматически выбирается из соответствующей ячейки в столбце «Состав роли». Например, если договор является договором аренды и заключен на сумму меньше 500 тыс. руб., то участником роли является Иванов И.И.:

Примечание. Если условия соблюдаются в нескольких правилах, то состав роли определяется по первому из них.

Вычисляемые роли можно повторно использовать в нескольких выражениях, в том числе в других вычисляемых ролях. Например, роль «Подразделение инициатора задачи» можно использовать при настройке другой вычисляемой роли «Руководитель подразделения инициатора»:

•«Подразделение инициатора задачи»: Задача → От → Подразделение;

•«Руководитель подразделения инициатора»: Задача → Подразделение инициатора задачи → Руководитель.

Таблицу с правилами вычислений можно экспортировать в формате XLSX, например, чтобы отправить на согласование. Для экспорта нажмите на кнопку Экспортировать в Excel: