Прикладные модули > Проекты > Создание проекта

Создайте карточку проекта одним из способов:

1.В модуле «Проекты» в списке «Реестр проектов» нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите Проект.

2.Заполните поля карточки:

Состав полей и закладок в карточке проекта отличается, если используется решение «Планирование проектов» и приобретена лицензия «Портфели и программы».

ПОДРОБНЕЕ

*Имя проекта.

*Сокращенное имя проекта. Рекомендуется задавать короткое и говорящее имя. Используется в наименовании папки проекта.

*Состояние. Текущая стадия проекта. Возможные значения: Инициация, Исполнение, Завершение. Значение по умолчанию Инициация. При закрытии проекта в поле автоматически устанавливается значение Завершен.

*Вид проекта. Используется для классификации проектов по видам деятельности. Например, инвестиционный проект, маркетинговый проект. Если нет нужного вида проекта, создайте его в выпадающем списке или обратитесь к администратору.

*Руководитель проекта. Сотрудник, ответственный за достижение целей проекта. Отвечает за выполнение плана проекта, контролирует бюджет, распределяет ресурсы проекта. Для выбора доступны сотрудники, которые входят в роль «Руководители проектов». По умолчанию в поле указывается сотрудник, который создал проект.

Администратор проекта. Сотрудник, который обеспечивает координационную, информационную и организационную поддержку участников проекта. Распространяет, обрабатывает и анализирует информацию по проекту.

Ведущий проект. Заполняется, если создается подпроект к ранее созданному проекту.

% выполнения работ по проекту на текущий момент. Используется заказчиками и другими заинтересованными лицами для контроля за выполнением проекта.

Заказчики обеспечивают финансирование проекта, определяют цели, требования к проекту, принимают результат после завершения проекта. Укажите:

•внутреннего заказчика, если проект создается по заказу нашей организации. Внутренним заказчиком может быть, например, генеральный директор, руководители подразделений организации;

•внешнего заказчика, если проект создается по заказу контрагента.

Дата начала (план) и Дата окончания (план). Плановые даты начала и завершения проекта. Если у проекта есть план, то даты автоматически заполняются значениями из его карточки.

Дата начала (факт) и Дата окончания (факт). Фактические даты начала и завершения проекта. Если у проекта если план, то даты автоматически заполняются значениями из его карточки.

3.Укажите остальных участников проекта.

4.Настройте структуру папок проекта.

5.Сохраните и закройте карточку проекта. Через некоторое время при выполнении фонового процесса «Проекты. Автоматическое назначение прав на проекты и проектные папки» автоматически назначаются:

•полные права на карточку и папки проекта – руководителю проекта;

•права на изменение карточки проекта и полные права на папки – администратору проекта.

СМ. ТАКЖЕ