Справочник предназначен для настройки записей о помощниках руководителей и их ассистентах, отвечающих за анализ исполнительской дисциплины.

После настройки этим сотрудникам автоматически отправляются задания за руководителя либо выдаются права доступа на необходимые компоненты системы.

Чтобы создать запись справочника:

1.На обложке модуля «Компания» в группе «Персонал» выберите пункт Ассистенты руководителей.

2.В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Ассистент руководителя.

3.В карточке заполните поля *Руководитель и *Ассистент. Значения выбираются из справочника Сотрудники.

4.Установите флажки для функций, которые делегированы сотруднику:

Выполняет функции помощника руководителя. Если флажок установлен, сотрудник автоматически получает задания:

•на создание поручений по вынесенной руководителем резолюции;

•на печать согласованных документов и передачу их бумажных экземпляров для подписания или рассмотрения.

По умолчанию флажок установлен. Флажок устанавливается автоматически вместе с Готовит резолюцию для руководителя. В этом случае снять его можно только после того, как будет снят Готовит резолюцию для руководителя.

Готовит резолюцию для руководителя. Если флажок установлен, то сотрудник автоматически получает задания на подготовку проекта резолюции для утверждения руководителем.

Снимите флажок Готовит резолюцию для руководителя, если руководитель самостоятельно выносит резолюцию по документам.

Отправляет поручения от имени руководителя. Если флажок установлен, сотрудник может выдавать поручение от имени своего руководителя. По умолчанию флажок установлен. Флажок устанавливается автоматически вместе с Выполняет функции помощника руководителя и Готовит резолюцию для руководителя. В этом случае снять его можно только после того, как будет снят Выполняет функции помощника руководителя.

Анализирует исполнительскую дисциплину. Если флажок установлен, сотрудник может запускать отчеты по исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников, а также просматривать данные на виджетах за руководителя. Для получения прав доступа на отчеты и виджеты этот сотрудник автоматически записывается в участники роли «Пользователи с расширенным доступом к исполнительской дисциплине».

Если сотрудник выполняет разные функции, установите несколько флажков.

5.Сохраните карточку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для руководителя можно создать только одного помощника, а ассистентов – любое количество.

СМ. ТАКЖЕ