В системе можно настроить оповещения сотрудников по электронной почте о новых и просроченных заданиях, а также о текущих заданиях и задачах в виде сводки. Письма приходят на адрес, который указан в карточке сотрудника в поле *Эл. почта.

Настройку оповещений выполняет администратор в карточке сотрудника. Чтобы отписаться от рассылки, перейдите по ссылке письмо администратору:

В открывшемся окне заполните текст письма и укажите адрес электронной почты администратора.

Оповещение о новых и просроченных заданиях

Если у сотрудника есть новые непрочитанные задания и уведомления или  просроченные задания, то ему на электронную почту приходят письма с оповещением об этом.

Пример письма:

В письме указаны тема, текст, инициатор задачи, а также ее срок и время отправления. Также даны ссылки на задание, уведомление и вложения (если они есть).  Чтобы посмотреть карточку задания, уведомления или открыть вложения, перейдите по соответствующим ссылкам в полях Задание или Вложения.

Если сотрудник назначен замещающим, то ему также приходят оповещения для отсутствующего сотрудника. В письме появляется поле Кому.

Оповещение о текущих заданиях и задачах в виде сводки

Для удобного планирования работ на ближайшее время сотрудники получают письмо со сводкой по текущим заданиям и задачам.

Пример письма:

ПОДРОБНЕЕ

Красным цветом выделяется срок заданий и задач, выполнение которых задерживается. Чтобы из письма перейти к карточке задания, уведомления или задачи, нажмите кнопку .

Если сотрудник назначен замещающим, то ему также приходят письма со сводкой о заданиях и задачах для отсутствующего сотрудника.

СМ. ТАКЖЕ