<< Click to Display Table of Contents >> Дополнительная защита документов |
В Directum RX доступ к документам назначается через механизм настройки прав. Однако в системе могут храниться документы с конфиденциальной информацией, например, договоры или проектные документы. Для дополнительной защиты от несанкционированного доступа со стороны сотрудников, администраторов, разработчиков и даже злоумышленников можно зашифровать документы и включить строгий доступ:
|
Строгий доступ |
Шифрование документов |
---|---|---|
Кто может включить возможность? |
Сотрудник с полными правами на документ |
Сотрудник с полными правами на документ |
Кто может изменить права на документ? |
Сотрудник с полными правами на документ |
•Сотрудник с полными правами •Сотрудники, входящие в роли «Аудиторы» и «Администраторы» •Замещающие |
Кто видит карточку документа? |
Сотрудники с правами на документ |
•Сотрудники, кому выданы права на документ •Сотрудники, входящие в роли «Аудиторы» и «Администраторы» •Замещающие |
Кому доступно содержимое документа в Directum RX? |
Сотрудники с правами на документ |
•Сотрудникам, которым выданы права на документ •Замещающим |
Как хранится содержимое документа на сервере? |
В открытом виде |
В зашифрованном виде |
Шифрование и строгий доступ можно использовать как по отдельности, так и вместе, чтобы обеспечить высокую степень защиты данных. При включенном совместном режиме содержимое документов хранится в зашифрованном виде на стороне серверной части, а внутри системы доступ к документу и настройка прав доступа ограничены. Типы документов, для которых доступны дополнительные меры защиты, определяет администратор.
© Компания Directum, 2024 |