Строгий доступ к документам настраивает администратор или разработчик системы. Он также определяет типы документов, доступ к которым может быть строго ограничен.

Примечание. По умолчанию в Directum RX не настроена возможность включать строгий доступ к документам.

В системе строгий доступ может быть включен одним из следующих способов, либо могут использоваться сразу оба:

•автоматически. В этом случае строгий доступ включается в зависимости от настроек разработчика. При этом включать строгий доступ вручную нельзя. Если у вас есть права на документ, для которого строгий доступ включен автоматически, то в карточке документа рядом с ИД и на панели «Управление доступом» вы увидите значок:

•вручную. В этом случае сотрудники с полными правами сами включают строгий доступ для документов. Для этого в карточке документа на панели «Управление доступом» необходимо нажать на кнопку:

В результате для документа включается строгий доступ, а кнопка принимает вид . При повторном нажатии строгий доступ отключается. Сотрудники с правами на просмотр и изменение документа не могут нажать на кнопку. Рядом с ИД документа появляется значок , по которому сотрудники могут понять, что для документа включен строгий доступ.

Информация о включении и отключении строгого доступа фиксируется в истории работы с документом.

У документов со строгим доступом нельзя сменить тип.

Если в системе настроено шифрование документов, сотрудники могут одновременно зашифровать документ и включить для него строгий доступ.

Права на документы с включенным строгим доступом

При включенном строгом доступе права на документ определяются следующим образом:

•включать и отключать строгий доступ может только сотрудник с полными правами на документ. Также только сотрудники с полными правами могут изменять права доступа к документу.

Совет. Если документ с включенным строгим доступом планируется использовать в бизнес-процессах, например отправлять его на согласование или ознакомление, рекомендуется вручную настроить права для всех участников задачи;

•сотрудники с правами на просмотр и изменение работают с документом, исходя из их прав доступа;

•карточка и содержимое документа недоступны сотрудникам, входящим в предопределенные роли «Аудиторы» и «Администраторы», если права на документ не выданы им на панели управления доступом;

•по умолчанию замещающие сотрудники не получают права на документ. Кроме того, права на документ не передаются при системном замещении. Например, руководителю подразделения не передаются права сотрудника на документ со строгим доступом. При необходимости разработчик может программно настроить передачу прав для конкретного замещения.

СМ. ТАКЖЕ