Для достижения целей портфеля, программы или проекта руководителю необходимо управлять рисками: своевременно распознавать и предотвращать их, а если риск реализовывается – минимизировать последствия.

Для управления рисками используются справочники:

•Типовые риски – для создания карточек рисков по объектам управления. Типовые риски не связаны с портфелями, программами или проектами. Справочник заполняет администратор системы или ответственный за проектную деятельность при настройке решения;

•Риски – связаны с объектами управления. Карточку риска создает руководитель портфеля, программы или проекта на основе типового риска.

Чтобы посмотреть риски по объекту управления, в его карточке на панели действий нажмите на кнопку Риски. В результате открывается список:

Используйте список, чтобы отслеживать риски, предотвращать их реализацию или устранять последствия.

При необходимости актуализируйте сведения о риске. Для этого откройте его карточку по кнопке Карточка на панели действий и внесите нужные изменения. Например, если риск реализовался, установите флажок Реализация.

Если риск больше не актуален, удалите его.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменить или удалить риск может сотрудник, создавший его, или руководитель объекта управления.

Типовые риски

Типовые риски не связаны с объектами управления. На их основе можно создавать карточки рисков для портфелей, программ или проектов.

Чтобы создать типовой риск:

1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Управление рисками» выберите пункт Реестр рисков.

2.В открывшемся списке нажмите на кнопку  и в выпадающем списке выберите пункт Риск.

3.В открывшейся карточке заполните поля:

*Название и *Описание риска.

*Тип риска. Возможные значения: Риск, Возможность.

*Категория риска. Выберите категорию в выпадающем списке. Если подходящей категории нет, создайте ее или обратитесь к администратору системы.

*Вероятность возникновения риска и *Последствия. Выберите подходящие значения в выпадающих списках.

СОВЕТ. Период актуальности риска, стоимость последствий и планы по управлению рекомендуется заполнять при добавлении риска для конкретного объекта управления.

4.Сохраните карточку типового риска.

В результате типовой риск добавляется в реестр.

Если типовой риск больше не актуален, внесите изменения в его карточку или удалите его. Это может сделать сотрудник, создавший запись, или руководитель любого объекта управления.

Создание карточки риска

Создать карточку риска можно из объекта управления или из реестра типовых рисков.

Чтобы создать карточку риска из объекта управления:

1.На панели действий нажмите на кнопку Риски. В открывшемся окне на панели действий нажмите на кнопку Добавить риск.

2.В открывшемся списке выберите один или несколько типовых рисков и нажмите на кнопку Выбрать запись:

В результате на основе выбранных записей создаются карточки рисков для объекта управления. Если создана одна карточка, она открывается автоматически. Если создано несколько карточек, откройте их вручную.

3.В карточке риска укажите значения полей:

Актуален с и Актуален по. Заполните поля, если риск ограничен по времени.

Стоимость последствий и Валюта. Заполните поля, если последствия возникновения риска можно оценить в денежном выражении.

План предотвращения и План устранения последствий риска. При необходимости составьте планы по управлению риском. Для этого нажмите на название группы и заполните соответствующие поля.

Этап плана проекта. Если риск создается по проекту и связан с конкретным этапом его плана, укажите этот этап. Для выбора доступны этапы из последней версии плана.

Остальные поля автоматически заполняются из типового риска. При необходимости измените их значения.

4.Сохраните и закройте карточку риска.

5.Сохраните карточку объекта управления.

Чтобы создать карточку риска из реестра типовых рисков:

1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Риски» выберите пункт Реестр типовых рисков.

2.В открывшемся списке выберите одну или несколько записей, затем на панели действий нажмите на кнопку Назначить.

3.В открывшемся окне укажите:

*Портфель, программа или проект, для которого добавляются риски.

Этап плана проекта. В выпадающем списке выберите этап, с которым связаны риски. Оставьте поле пустым, если риски создаются по проекту без плана, портфелю или программе, либо не связаны с конкретным этапом.

4.Нажмите на кнопку ОК. В результате для объекта управления создаются риски на основе выбранных типовых рисков.

5.При необходимости перейдите в карточку объекта управления, откройте список рисков и настройте созданные риски.

СОВЕТ. Карточку риска также можно скопировать из другого объекта управления, например, если по двум проектам есть схожие риски. Для этого выберите риск в списке и нажмите на кнопку Скопировать в проект.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024