Прикладные модули > Проекты > Портфели и программы

Программы используются для скоординированного управления проектами и получения преимуществ, недоступных при управлении ими по отдельности. Например, с помощью программ можно контролировать затраты по проектам и дочерним программам, их бюджет, сроки и возможные риски в ходе выполнения.

Чтобы создать программу:

1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Портфели и программы» выберите пункт Создать программу.

СОВЕТ. Создать дочернюю программу можно из карточки портфеля или программы. Для этого на панели действий в выпадающем списке Создать выберите пункт Программу. В результате открывается карточка новой программы с заполненным полем Входит в.

2.В открывшейся карточке заполните основные свойства программы:

ПОДРОБНЕЕ

*Имя программы.

*Сокращенное имя программы. Рекомендуется задавать короткое и говорящее имя.

*Состояние. Текущая стадия программы. Возможные значения: Инициация, Исполнение, Завершение. Значение по умолчанию Инициация. При закрытии программы в поле автоматически устанавливается значение Завершен.

Описание программы.

*Руководитель программы. Сотрудник, который отвечает за реализацию входящих в программу проектов и дочерних программ. По умолчанию в поле указывается сотрудник, который создал программу.

Администратор программы. Сотрудник, который обеспечивает координационную, информационную и организационную поддержку для команд управления дочерних программ и проектов. Распространяет, обрабатывает и анализирует информацию по программе.

Приоритет программы. Возможные значения: Низкий, Средний, Высокий.

Статус проблем. Устанавливается руководителем или администратором программы для мониторинга и устранения рисков. Возможные значения: Не указан, Нет проблем, Под контролем, Требуется помощь.

Лимит затрат и Лимит трудоемкости по программе. Затраты указываются в валюте по умолчанию, трудоемкость – в часах. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Валюты». Лимиты отображаются на вкладке «Структура» и используются для контроля за состоянием программы.

3.В полях *Дата начала (план) и Дата окончания (план) укажите сроки программы. При начале работ по программе заполните поле Дата начала (факт), при завершении Дата окончания (факт).

ВАЖНО. Плановые сроки всех дочерних проектов и программ не должны превышать плановый срок основной программы.

4.Сохраните карточку программы.

5.Добавьте папки, участников и документы по программе таким же способом, как для проекта.

6.При необходимости создайте контрольные точки программы, чтобы отслеживать ее выполнение, и укажите связанные с ней риски.

7.Настройте структуру программы:

•чтобы включить текущую программу в портфель или другую программу, заполните поле Входит в. Для этого требуются права на изменение портфеля или программы;

•чтобы добавить дочерние программы или проекты в текущую программу, заполните поле Входит в в их карточках. В результате дочерние программы и проекты появляются на вкладке «Структура».

СМ. ТАКЖЕ

Создание программы проектов

Создание программы проектов