Сотрудник может экспортировать документ, чтобы сохранить локально на компьютере. После внесения изменений в экспортированный документ, его содержимое можно вернуть обратно в систему с помощью импорта. Сотрудник может импортировать документ, если у него есть права на изменение.

Чтобы экспортировать документ:

1.Выделите его в списке, например, в списке входящих документов.

2.В контекстном меню выберите пункт Экспортировать или на панели действий нажмите на кнопку Экспортировать.

Важно. По умолчанию экспортируется последняя версия документа. Чтобы экспортировать содержимое определенной версии, в карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Версии и выделите версию документа в списке. В контекстном меню версии выберите пункт Экспортировать.

В системе можно экспортировать сразу несколько документов или папок с документами. В таком случае сформируется архив, в котором сохранится структура папок. В папках выгрузятся только те документы, на которые у сотрудника есть права доступа.

Примечание. Экспорт нескольких документов и папок доступен сотрудникам, входящим в роль «Пользователи с правами на массовый экспорт данных», а также сотрудникам с типом прав, разрешающим операции массового экспорта, например с полными правами. При этом ограничение не распространяется на выгрузку связанных документов.

Чтобы импортировать документ из файла:

1.Выделите его в области вложений в задаче, в связях документа или в списке, например, в списке входящих документов.

2.В контекстном меню для действия Импортировать выберите одно из значений:

В новую версию. Выбирается, если содержимое предыдущих версий документа не должно быть изменено.

В последнюю версию. Выбирается, если нужно сохранить изменения в содержимом последней версии.

Для списков импорт доступен также на панели действий:

Важно. Чтобы импортировать документ в определенную версию, в карточке документа нажмите на кнопку и выделите версию документа в списке. В контекстном меню версии выберите пункт Импортировать.

3.В открывшемся окне выберите файл, содержимое которого нужно импортировать. Нажмите на кнопку Открыть.

СМ. ТАКЖЕ