Документы > Редактирование содержимого

Чтобы документы сразу открывались в приложении для редактирования, установите веб-агент или используйте решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис». Если веб-агент не установлен, то при открытии документы выгружаются из веб-клиента и сохраняются в локальной папке на компьютере.

В разделе описан порядок действий при работе с документами, если:

•веб-агент установлен;

•веб-агент не установлен;

•изменяется содержимое документа с автозаполняемыми полями.

Примечание. Если в компании используется решение «Встроенный редактор», с документами можно работать прямо в Directum RX.

Если кто-то уже редактирует документ, то при открытии на изменение появится сообщение:

Чтобы оперативно узнать, когда освободится документ, нажмите на кнопку Уведомить. Когда документ станет доступен для редактирования, в верхней правой части проводника веб-клиента появится сообщение:

Чтобы быстро открыть документ на редактирование или открыть его карточку, в сообщении нажмите на Редактировать или Открыть карточку.

Совет. Рекомендуется открывать документ на просмотр, если вы не планируете его редактировать. Для этого в списке документов или в карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Читать.

Изменение документа при работе с веб-агентом

1.Выделите документ в списке и в контекстном меню выберите пункт Редактировать. Либо в списке или в карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Редактировать. Кнопка доступна, если у вас есть права на изменение документа.

Если веб-агент установлен, то документ откроется в приложении для редактирования. Информация о документе отобразится в области уведомлений на панели задач:

В проводнике веб-клиента сверху появится значок , который означает, что есть документы, открытые на редактирование.

Важно. По умолчанию открывается последняя версия документа. Чтобы открыть содержимое определенной версии, на панели действий нажмите на кнопку Версии и выделите версию документа в списке. В контекстном меню версии выберите пункт Редактировать.

2.Отредактируйте документ.

3.Сохраните изменения и закройте приложение-редактор.

Изменения автоматически сохранятся в Directum RX, когда исчезнет значок . Это может занять несколько секунд. Время сохранения зависит от скорости сетевого подключения и от размера документа.

Примечание. Автосохранение работает только для приложений-редакторов:

• – для всех поддерживаемых приложений-редакторов, которые указаны в типовых требования к аппаратному и программному обеспечению;

• – для приложений LibreOffice и Р7-Офис;

• – для приложений Microsoft Office, LibreOffice и Р7-Офис.

Если используется приложение не из перечисленных выше, то сохраните изменения документов в Directum RX вручную. Для этого нажмите на значок , выберите документ в выпадающем списке и нажмите на кнопку Сохранить.

Если по какой-то причине изменения не сохранились в системе, на иконке документа появится значок . Несохраненные изменения можно восстановить.

Изменение документа при работе без веб-агента

Документ выгрузится из системы и сохранится в локальной папке на компьютере.

В проводнике системы сверху появится значок, который означает, что есть документы, открытые на редактирование:

2.Отредактируйте документ.

3.Сохраните изменения документа в системе. Для этого нажмите на значок , выберите в выпадающем списке документ, в котором нужно сохранить изменения, и нажмите на кнопку Сохранить.

4.Откроется окно для выбора файла на компьютере. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку Открыть. Содержимое файла сохранится в системе.

Изменение содержимого документа с автозаполняемыми полями

После создания документа из шаблона, в котором настроено автозаполнение, часть содержимого документа заполнится данными из системы. Например, в содержимое приказа подставится регистрационный номер и дата документа. Если в системе нет необходимых данных, то в содержимом документа останутся значения по умолчанию из шаблона. Например, если приказ еще не зарегистрирован, то вместо регистрационного номера будет отображаться: .

После создания документа из шаблона откройте документ и сделайте следующее:

1.Если в содержимом есть данные из системы, то проверьте их корректность.

2.Если добавленное значение нужно изменить, то выделите его и введите необходимое значение. Например, если в содержимом документа осталось значение по умолчанию из шаблона, то введите вручную нужное значение.

ПРИМЕЧАНИЕ: Автозаполняемые значения не обновляются, если карточка документа была изменена после создания документа из шаблона. Чтобы изменить значения, задайте их вручную или создайте новую версию документа из шаблона.

СМ. ТАКЖЕ