Документы > Предпросмотр документов

С помощью предпросмотра можно быстро ознакомиться с документом, не скачивая его и не устанавливая приложение-редактор. При этом содержимое документа в окне предпросмотра открывается быстрее и может выглядеть иначе, чем в приложении-редакторе, например, текстовые документы отображаются без колонтитулов.

Примечание. Предпросмотр документов доступен также в карточках задач, заданий и уведомлений и отображается на панели предпросмотра.

Поддерживаемые форматы документов

Предпросмотр доступен для документов следующих форматов:

•текстовые документы – DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT;

•электронные таблицы – XLS, XLSX, XLSB, XLSM, ODS;

•изображения – JPG, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, TIFF;

•презентации – PPT, PPTX, ODP;

•документы для печати – PDF.

Если нужно посмотреть содержимое PDF-документа, защищенного паролем, введите пароль в поле, которое появляется в окне или на панели предпросмотра:

СОВЕТ. По умолчанию для предпросмотра открывается последняя версия документа. Чтобы просмотреть содержимое определенной версии, в карточке документа на панели версий выделите нужную версию документа в списке. В контекстном меню версии выберите пункт Читать.

Включение предпросмотра для разных форматов

Чтобы содержимое документов всех поддерживаемых форматов открывалось в окне предпросмотра, в меню пользователя установите флажок Использовать предпросмотр документов. Если флажок не установлен, документ откроется для чтения в приложении-редакторе.

Если используются форматы документов Microsoft Office, то для них можно настроить использование предпросмотра отдельно друг от друга:

•MS Office Word (DOC, DOCX) – текстовые документы в форматах DOC, DOCX;

•MS Office Excel (XLS, XLSX) – электронные таблицы в форматах XLS, XLSX;

•MS Office PowerPoint (PPT, PPTX) – презентации в форматах PPT, PPTX;

•PDF-файлы – документы в формате PDF;

•Прочие – документы других поддерживаемых в предпросмотре форматов и изображения.

Например, чтобы текстовые документы открывались в окне предпросмотра, а все остальные форматы – в приложении-редакторе, установите флажок MS Office Word (DOC, DOCX).

Открытие документа в окне предпросмотра

Документ можно открыть в окне предпросмотра одним из способов:

•если для формата включен предпросмотр, то в контекстном меню документа выберите пункт Читать. Чтобы открыть документ в приложении-редакторе, в контекстном меню нажмите на кнопку ;

•для документов с отключенным предпросмотром в контекстном меню нажмите на кнопку .

ПРИМЕЧАНИЕ. По кнопке Читать в карточке документа на панели действий документ открывается в соответствии с настройками формата.

В контекстном меню документа рядом с пунктом Читать кнопки и не отображаются, если:

•формат не поддерживается в предпросмотре;

•не для всех выделенных документов включен предпросмотр.

Если из списка открыть на предпросмотр сразу несколько документов, то содержимое каждого из них отобразится в новой вкладке браузера.

СМ. ТАКЖЕ