Действие

Описание

Читать

Открытие последней версии документа для чтения. Кнопка доступна, если у сотрудника есть права на просмотр документа

Редактировать

Открытие последней версии документа для редактирования. Кнопка доступна, если у сотрудника есть права на изменение документа. Если версия документа уже открыта на редактирование, появится сообщение об этом

Регистрация

Если вы являетесь делопроизводителем и администратор задал соответствующие настройки регистрации, в выпадающем списке доступны действия:

Зарегистрировать. Регистрация документа;

Присвоить номер. Присвоение номера для документа;

Область регистрации. Открытие области с информацией о регистрации документа, о текущем состоянии работ по документу, о размещении его бумажного экземпляра в дело, а также о местонахождении документа.

Состав действий в выпадающем списке может меняться в зависимости от настроек, заданных администратором

Сравнение

В выпадающем списке доступны действия:

С другой версией. Сравнение двух версий документа;

C другим документом. Сравнение с версией другого документа

Показать результат. Просмотр последнего результата сравнения

Сменить тип

Смена типа документа. Кнопка доступна, если у сотрудника есть права на изменение документа

Отправка

Отправка документа в работу. В выпадающем списке доступны действия:
 Вложением в задачу,  На согласование по регламенту,
 На свободное согласование,  На исполнение поручением,
 Вложением в письмо,  Через сервис обмена,  На печать

Подписание

В выпадающем списке доступны действия:

Подписать. Подписание ЭП последней версии документа;

Показать подписи. Просмотр информации об ЭП версии документа;

Создать PDF с отметкой об ЭП. Преобразование последней версии документа в формат PDF с добавлением отметки об электронной подписи;

Лист согласования. Формирование отчета со списком согласующих, результатов подписания и дополнительными сведениями о согласовании документа

Поиск

Поиск папок, задач, документов и поручений, с которыми связан документ. В выпадающем списке доступны действия:

Находится в папках. Поиск папок, в которые вложен документ;

Вложено в задачи. Поиск задач, в которые вложен документ;

Связанные документы. Поиск связанных документов, которые находятся на первом уровне. Например, если с текущим документом связан договор, а с договором связано дополнительное соглашение, то в результатах поиска отобразится только договор. Действие доступно, если у документа есть связи;

Поручения по документу. Поиск поручений, выданных для исполнения работ по документ

Отчеты

Список отчетов, формируемых по документу. Например, по документу типа «Простой документ» можно формировать отчеты «Лист согласования», «Лист ознакомления», «Контроль исполнения», «Протокол эл. обмена», «Штрихкод документа»

Связи

Быстрое создание новых документов и установление связи с текущим. Например, можно создать приложение к документу

Импортировать

В выпадающем списке доступны действия:

В новую версию. Импорт файла в новую версию документа;

В последнюю версию. Импорт файла в последнюю версию документа.

Импорт доступен, если у сотрудника есть права на изменение документа

Экспортировать

Экспорт последней версии документа

Удалить запись

Удаление документа из системы. Не рекомендуется удалять документы, так как они не восстанавливаются. Вместо этого можно создать новую версию документа или сменить его тип