Действия руководителя сотрудника:

1.Сформируйте отчет «Полномочия и зоны ответственности сотрудника». Посмотрите, какие обязанности выполняет сотрудник и в каких записях справочников он указан. Назначьте сотрудников, которые будут выполнять данные обязанности вместо него.

2.Инициируйте изменение регламентов организации, в которых участвует сотрудник.

3.Сформируйте список договорных и финансово-хозяйственных документов, по которым сотрудник не завершил работы. В списке:

•определите документы, по которым нужно продолжить работы и выдать права доступа вам или тому, кто заменит переведенного сотрудника;

•проконтролируйте возврат оригиналов документов, которые выданы сотруднику. Убедитесь, что в системе отражен факт возврата выданных документов.

4.Сообщите администратору системы ФИО и дату перевода сотрудника, ФИО сотрудников, которые будут выполнять его обязанности, а также список документов, на которые нужно выдать права вам и тому, кто заменит переведенного сотрудника.

5.Проконтролируйте, чтобы сотрудник выполнил все текущие задания до планируемой даты перевода.

6.После того, как администратор отредактирует записи справочников, повторно сформируйте отчет «Полномочия и зоны ответственности сотрудника». Убедитесь, что в отчете для переведенного сотрудника указаны корректные данные.

Действия руководителя сотрудника:

Назначьте ответственного для завершения работ, которые не были завершены до перевода сотрудника.

Действия администратора:

1.Поменяйте должность и подразделение в карточке переведенного сотрудника.

2.В поле Примечание карточки сотрудника укажите информацию о переводе в формате:

Переведен из <НОР>, ДД.ММ.ГГГГ.

3.Исключите переведенного сотрудника из групп его прежней организации и включите в группы новой организации, при необходимости отредактируйте остальные записи справочников. Для этого сформируйте отчет «Полномочия и зоны ответственности сотрудника». В отчете перейдите по ссылкам в колонке ИД, чтобы быстро открыть карточки записей справочников и указать в них сотрудника, который будет выполнять обязанности переведенного сотрудника.

4.Внесите необходимые изменения в настройки правил согласования организации, из которой перевелся сотрудник.

Как настроить холдинговую структуру?

Как настроить работу сотрудника в разных организациях?

Полномочия и зоны ответственности сотрудника

Финансово-хозяйственные и договорные документы сотрудника