Ситуация

Необходимо корректно настроить в системе организационную структуру компании c филиалами или структуру холдинга. Сотрудники филиалов/дочерних организаций будут работать в системе.

При настройке нужно учитывать, что:

•холдинг представляет собой совокупность юридических лиц;

•у каждого филиала есть руководитель;

•каждый филиал имеет уникальный набор реквизитов (ИНН, КПП, юридический адрес, фактический адрес).

Решение

1.Создайте в справочнике «Наши организации» запись для головной организации.

2.Создайте в справочнике Наши организации записи для каждого из филиалов.

3.В карточках филиалов в поле Головная орг. укажите головную организацию:

4.В поле Руководитель укажите руководителя филиала.

5.Заполните остальные поля карточек филиалов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для филиалов, сотрудники которых не работают в системе, рекомендуется создавать записи в справочнике «Организации». Это позволит фиксировать в системе получение от них корреспонденции и договорных документов. Не рекомендуется заносить такие филиалы в справочник Наши организации, так как в этом случае они будут доступны в списках для выбора исполнителей заданий и поручений.

Если структурное подразделение организации не является филиалом или юридическим лицом, то рекомендуется создавать для него записи в справочнике «Подразделения».

СМ. ТАКЖЕ