Обмен с контрагентами > Подключение к сервисам обмена > Настройка отправки документов в филиалы и подразделения контрагента

В Directum RX можно настроить обмен с контрагентами так, чтобы документы отправлялись на адрес конкретного филиала контрагента или подразделения. Например, организация может заключить договор с крупной сетью строительных гипермаркетов. По требованию контрагента ей нужно отправлять документы не в головную организацию, которая находится в Москве, а на адрес филиала в городе Иваново. Или подразделения контрагента могут работать с договорами только определенных видов: договор аренды, поставки, экспорта, импорта и других. В этом случае контрагенту нужно разделять входящий поток документов по подразделениям.

Чтобы настроить обмен с филиалами и подразделениями:

1.Настройте обмен с головной организацией контрагента, если ранее это не было сделано.

2.Дождитесь, когда данные о филиалах и подразделениях в Directum RX синхронизируются с помощью фоновых процессов:

•«Электронный обмен. Синхронизация филиалов и подразделений контрагентов» – синхронизирует данные о филиалах и подразделениях из сервиса обмена Диадок. По умолчанию запускается каждые сутки в 23:00, но при необходимости можно изменить регулярность его запуска;

•«Электронный обмен. Синхронизация контрагентов» – синхронизирует данные о филиалах из сервиса обмена СБИС. По умолчанию запускается каждые 30 минут.

Если фоновые процессы отключены, то включите их.

При запуске фоновых процессов филиалы контрагентов автоматически заносятся из сервиса обмена в справочник «Организации», а подразделения – в справочник «Абонентские ящики подразделений контрагента».

ПОДРОБНЕЕ

Из Диадок и СБИС данные загружаются по-разному из-за особенностей сервисов, а также потому, что в них отличаются понятия «Филиал» и «Подразделения»:

•в Диадок обмен с филиалами и подразделениями настраивается только через головную организацию контрагента. Для филиалов и подразделений используется общий термин «Подразделение». В Directum RX они различаются по наличию КПП: если КПП есть, то организация загружается как филиал, если КПП не указан – как подразделение;

•в СБИС филиалы являются независимыми организациями, поэтому они загружаются как организации. При этом для них не указываются имя головной организации и ИД родительского филиала в сервисе обмена. Подразделения в СБИС не создаются.

Сравнительная таблица:

В сервисе обмена		В Directum RX
Диадок	СБИС	Диадок	СБИС
Головная организация контрагента	Головная организация контрагента	Организация	Организация
Филиал контрагента	Филиал контрагента	Организация	Организация
Подразделение головной организации контрагента	Не поддерживается	Абонентский ящик подразделения контрагента	-
Подразделение филиала контрагента	Не поддерживается	Абонентский ящик подразделения контрагента	-

Особенности синхронизации после обновления данных на сервисе

При создании новых филиалов в сервисе обмена, а также при перемещении подразделения из одной организации в другую без изменения КПП, данные в Directum RX автоматически обновляются.

Если в сервисе обмена удалили филиал, то в Directum RX блокируется обмен с этим филиалом. При этом карточка организации остается действующей. А если удалили подразделение, то его карточка закрывается.

Таким же образом при прекращении обмена с головной организацией или филиалом, в Directum RX блокируется обмен, а карточки всех входящих в них подразделений закрываются.

Для сервиса обмена СБИС изменения не отслеживаются.

СМ. ТАКЖЕ