Любой сервис обмена отвечает за прием и отправку документов от одной организации к другой. При этом в каждом сервисе поддерживается свой перечень форматов документов, а также предоставляются дополнительные возможности: в одном сервисе организации могут создавать собственные форматы документов, в другом – настраивать внутреннюю маршрутизацию и пр.

В этом разделе описываются особенности обработки разных форматов документов, поступающих из сервисов обмена в Directum RX:

•Формализованные документы в формате Федеральной налоговой службы (ФНС России) – документы, формат и порядок обработки которых утвержден нормативно-правовыми актами ФНС. Такие документы имеют расширение *.xml и отображаются в виде печатных форм в PDF. Например, счет-фактура, товарная накладная;

•Неформализованные документы – документы, к которым не предъявляются требования по соблюдению определенного формата или формат не установлен действующим законодательством. Такие документы можно отправлять с любым расширением: *.doc, *.xlsx, *.pdf, *.jpg и др. Например, письмо, договор, коммерческое предложение;

•Полуформализованные документы – документы, к которым не предъявляются требования по соблюдению определенного формата. В отличие от неформализованных, в них заполняется дополнительная информация от оператора обмена, например номер, дата и тип документа;

•Формализованные документы в собственном формате сервиса обмена – документы сервиса обмена, формат которых разработан в самом сервисе на основе формализованных документов ФНС. Они представляют собой XML-файлы с одним или двумя титулами, а также для них предусмотрен собственный регламент обмена;

•Служебные документы – внутренние документы сервиса обмена. Используются для формирования цепочки документооборота и фиксируют события, происходящие при работе с документом. Обеспечивают юридическую значимость документов, переданных через сервис обмена. Для этого служебные документы подписываются квалифицированной электронной подписью. К ним относятся извещения о получении документа, уведомления об уточнении, о принятии документа и другие.

Также в разделе можно узнать, какие дополнительные возможности сервисов обмена поддерживаются в Directum RX.

СМ. ТАКЖЕ