<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Настройка обмена с контрагентами Прием приглашения в задании |
Если контрагент прислал нашей организации приглашение к обмену электронными документами через сервис обмена, то в системе ответственному за абонентский ящик нашей организации придет задание на рассмотрение приглашения:
1.Откройте карточку задания:
Откройте карточку контрагента из области вложений задания, проверьте полноту и корректность заполнения полей в карточке.
При получении от контрагента приглашения к обмену электронными документами, в Directum RX ищется контрагент с такими же ИНН и КПП, как у контрагента в сервисе обмена. Если контрагент найден, то его карточка вкладывается в задание на обработку приглашения. Если контрагент не найден, то в системе для него автоматически создается карточка, которая вкладывается в задание на обработку приглашения. В созданной карточке поля заполняются следующими данными из сервиса обмена: •наименование и юридическое наименование контрагента; •ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО; •контактная информация и банковские реквизиты. |
2.Примите решение об обмене с контрагентом электронными документами через сервис обмена. Добавьте комментарий о результате рассмотрения приглашения.
3.Выполните задание с одним из результатов:
•чтобы согласиться на обмен электронными документами с контрагентом, нажмите на кнопку Принять. В результате установится обмен с контрагентом через сервис обмена. Можно отправлять и получать документы от контрагента через сервис обмена. При необходимости обмен можно заблокировать;
•чтобы отклонить приглашение к обмену электронными документами с контрагентом, нажмите на кнопку Отклонить. В результате заблокируется обмен с контрагентом через сервис обмена. Контрагент не сможет присылать документы и приглашения к обмену. При необходимости обмен можно возобновить.
Примечание. При отправке приглашения к обмену из сервиса Диадок контрагенту предлагается установить флажки для выбора способа обмена: только принимать или только отправлять документы. Флажки не влияют на функциональность отправки и получения документов, они нужны только для формирования сообщения другой стороне. В Directum RX обмен устанавливается в двустороннем порядке вне зависимости от этих настроек в сервисе.
Прием приглашения в карточке контрагента Список «Ожидается ответ на приглашение» Разрешение конфликтов синхронизации контрагентов |
© Компания Directum, 2024 |