|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Планирование проектов > Портфели и программы Отчет «Дорожная карта» |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Планирование проектов > Портфели и программы Отчет «Дорожная карта» |
|
С помощью отчета «Дорожная карта» руководители высшего звена и заказчики могут наглядно оценить промежуточный результат работ, а также управлять изменениями, которые влияют на несколько проектов сразу. В отчете визуализируются проекты, программы и портфели, сроки их выполнения, связи между ними и контрольные точки.
Варианты формирования отчета
Отчет можно составить:
•по конкретному портфелю, программе и проекту. Для этого в карточке объекта управления на панели действий в выпадающем списке «Отчеты» выберите пункт Дорожная карта;
ПРИМЕЧАНИЕ. Дорожная карта по проекту в состоянии Черновик по умолчанию будет пустой.
•по всем объектам управления, на которые у сотрудника есть права доступа. Для этого на обложке модуля «Проекты» в группе «Портфели и программы» выберите пункт Дорожная карта.
•в контекстном меню объекта управления нажмите на кнопку •в списке «Реестр проектов» выберите проект. На панели действий или в контекстном меню нажмите на кнопку •в списке «Реестр портфелей и программ» выберите объект управления. На панели действий или в контекстном меню нажмите на кнопку |
В результате в новой вкладке браузера открывается отчет «Дорожная карта».
Окно отчета
Портфели и программы. Информация в отчете отображается по выбранным объектам управления: 
портфелям, 
программам и 
проектам в соответствии с их структурой. При нажатии на название объекта открывается его карточка.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию иерархическая структура развернута. Чтобы свернуть ее, нажмите на кнопку 
рядом с портфелем или программой.
Прочие. В области отображаются:
•контрольные точки, не входящие в структуру выбранного объекта управления, но связанные с вехами проектов из нее;
•проекты, не входящие в структуру выбранного объекта управления, но связанные с объектами внутри структуры через контрольные точки;
•если отчет формируется по всем объектам управления – проекты, которые не входят в портфели или программы, либо на эти портфели или программы нет прав доступа.
Временная шкала. Чтобы изменить масштаб временной шкалы, используйте колесо мыши. Чтобы просматривать временной интервал, двигайте мышь, удерживая левую кнопку. Текущий момент времени обозначен желтым флажком.
На временной шкале отображаются:
• проекты. Чтобы открыть карточку проекта, нажмите на его название. Для проектов отображается история изменения статуса проблем. По умолчанию проекты в состоянии Завершен и Черновик не включены в отчет. Чтобы показать их на дорожной карте, используйте панель фильтрации. Такие проекты отображаются на временной шкале серым цветом. Завершенные проекты дополнительно обозначены значком 
;
•
контрольные точки портфеля, программы или проекта. Если в карточке контрольной точки указана фактическая дата, то на временной шкале отображаются два положения одной точки, связанные между собой стрелкой от плановой к фактической дате 
.
Контрольные точки с прогнозом Под угрозой обозначаются значком 
;
•
вехи плана проекта. Их связи с контрольными точками отображаются в виде вертикальных линий. Связи отображаются только с вехами из последней версии плана проекта.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы посмотреть подробную информацию об объекте управления, вехе, контрольной точке или сотруднике, наведите на них указатель мыши.
Кнопка печати. Чтобы распечатать или сохранить отчет в формате PDF, нажмите на кнопку 
в левом верхнем углу.
Уровни контрольных точек. Контрольные точки всех уровней отображаются по умолчанию. Чтобы скрыть или отобразить контрольные точки нужного уровня, нажмите на соответствующую кнопку.
Кнопка отображения проектов. По умолчанию включена. Чтобы скрыть проекты и отобразить только контрольные точки, нажмите на кнопку Проекты. Чтобы показать проекты, нажмите на кнопку еще раз. Проекты отображаются с учетом фильтрации.
Фильтры по статусам проблем. По умолчанию в отчете отображаются данные по портфелям, программам и проектам со всеми статусами проблем. Чтобы показать информацию по определенному статусу, используйте фильтры:
– Нет проблем;
– Под контролем;
– Требуется помощь.
Панель фильтрации. Чтобы открыть панель, нажмите на кнопку 
Фильтр. Проекты на дорожной карте можно фильтровать по критериям:
Критерий |
Описание |
|---|---|
Приоритет |
Отображает проекты с выбранным приоритетом. Можно выбрать одно или несколько значений |
Вид проекта Руководитель Внутренний заказчик |
Отображает проекты с выбранным видом проекта, руководителем или внутренним заказчиком. В выпадающем списке можно выбрать одно или несколько значений. Дополнительные условия фильтрации Чтобы показать или скрыть элементы отчета, которые соответствуют выбранным критериям, используйте переключатель =. Возможные состояния: = – элементы, которые соответствуют выбранным критериям, отображаются; ≠ – элементы, которые соответствуют выбранным критериям, скрыты. Если для одного из критериев указано несколько значений, настройте логику применения фильтра с помощью переключателя Возможные состояния:
Чтобы скрыть проекты по определенным критериям, используйте переключатель Например, чтобы показать проекты всех видов, кроме инвестиционных и организационных, установите фильтры:
|
Состояние |
Отображает проекты с выбранным состоянием. Можно выбрать одно или несколько значений |
| © Компания Directum, 2025 |
.
