Шифр. Уникальное условное обозначение проекта. Используется для поиска проекта и его быстрой идентификации в реестрах. Поле доступно для редактирования в состояниях проекта Инициация и Планирование.

Входит в. Портфель, программа или проект, в который вложен текущий проект. В результате он отображается в карточке родительского портфеля, программы или проекта на вкладке «Структура». Используется вместо поля Ведущий проект.

Примечание. Проекты в состоянии Черновик не отображаются в структуре родительских объектов управления. Кроме того, такие проекты недоступны для выбора в поле Входит в.

Статус проблем для мониторинга и устранения рисков. Возможные значения: Не указан, Нет проблем, Под контролем, Требуется помощь. На вкладке «Структура» статус отображается с помощью цветных значков.

Статус проблем заполняется автоматически на основе рассчитанных показателей эффективности, если в карточке вида проекта задана соответствующая настройка. В этом случае при открытии карточки проекта появляется сообщение, что статус проблем обновлен. При необходимости статус можно изменить вручную на менее благоприятный:

•Нет проблем – на Под контролем или Требуется помощь;

•Под контролем – на Требуется помощь.

Приоритет проекта. Возможные значения: Низкий, Средний и Высокий.

Основной план проекта. Поле заполняется автоматически при создании плана из карточки проекта. Если необходимо связать с проектом уже существующий план, нажмите на кнопку  и выберите план в открывшемся списке. Из карточки указанного плана автоматически заполняется информация о сроках проекта, его трудоемкости и затратах.

Вид ставки по умолчанию. Возможные значения: A, B, C, D, E. Указанный вид ставки автоматически заполняется при назначении ресурсов на этапы проекта. При необходимости вид ставки можно отредактировать.

Плановые затраты, План. трудоемкость и % выполнения. Если для проекта указан план, то поля автоматически заполняются значениями из карточки плана и недоступны для изменения. Иначе поля необходимо заполнять и актуализировать вручную.

Баланс плановых затрат на сегодня и Плановые затраты на задействованные ресурсы на сегодня. Поля отображаются, если для проекта указан план. Заполняются автоматически значениями из карточки плана.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию % выполнения, плановые и фактические затраты, а также плановая и фактическая трудоемкость проекта проверяются каждые 3 минуты. Если хотя бы один из показателей изменился, его значение актуализируется в карточке проекта. Дата и время последней актуализации отображаются в сообщении:

При необходимости администратор системы может изменить периодичность расчета.

Баланс фактических затрат на сегодня. Поле отображается, если для проекта указан план. Заполняется автоматически суммой значений:

•баланс фактических затрат на сегодня в карточке плана проекта;

•затраты по утвержденным отметкам на тикеты досок проекта;

•затраты по утвержденным отметкам на удаленные этапы.

Для корректного расчета фактических затрат должны быть выполнены условия:

•сотрудники, по которым отмечены трудозатраты, включены в реестр ресурсов;

•для ресурсов заданы стандартные ставки;

•в карточке проекта заполнено поле Вид ставки по умолчанию.

Если не удалось рассчитать затраты хотя бы для одной отметки на тикет или удаленный этап, в карточке проекта появляется соответствующее сообщение.

Факт. трудоемкость. Поле автоматически заполняется суммой значений:

•фактическая трудоемкость в карточке плана проекта;

•утвержденные отметки на тикеты досок проекта;

•утвержденные отметки на удаленные этапы.

Фактические затраты на задействованные ресурсы на сегодня. Поле отображается, если для проекта указан план. Заполняется автоматически суммой значений:

•фактические затраты на задействованные ресурсы на сегодня в карточке плана проекта;

•затраты по утвержденным отметкам на тикеты досок проекта;

•затраты по утвержденным отметкам на удаленные этапы;

Чтобы указать целевые финансовые показатели, перейдите на вкладку «Финансы».

Если у проекта есть подпроекты, их затраты и трудоемкость не учитываются на вкладке «Свойства» в карточке текущего проекта. Чтобы посмотреть затраты и трудоемкость подпроектов, перейдите на вкладку «Структура».

Важно. Информация о затратах отображается для участников проекта в роли «Команда управления» и сотрудников, входящих в предопределенную роль «Аудиторы». Для остальных сотрудников эта информация скрыта.