В табличной части отображается список этапов и основные сведения о них:

ВАЖНО. В табличной части длительность этапов указана без выходных дней – субботы и воскресенья. При расчете длительности не учитываются дополнительные нерабочие дни, указанные в календарях рабочего времени. Для контроля продолжительности этапов и загрузки исполнителей используйте панель ресурсов.

Используйте табличную часть для быстрого просмотра, создания и изменения этапов плана.

Просмотр этапов

Чтобы просмотреть краткую информацию об этапе, нажмите на него. В результате открывается окно:

Если по этапу отправлена задача, в его заголовке отображается ссылка на задачу и значок с ее статусом: – в работе,  – завершена.

По кнопке Изменить открывается карточка этапа.

Настраивайте внешний вид таблицы для удобного просмотра:

•фильтруйте список этапов по названию или ответственному сотруднику. Поиск выполняется по всем формам указанного слова:

•сворачивайте дочерние этапы по кнопке слева от названия основного этапа, чтобы уменьшить табличное представление. Это удобно, когда запланировано большое количество работ;

•разворачивайте этапы по кнопке . Этапы сворачиваются и разворачиваются также и на диаграмме;

•отображайте в плане только необходимые для работы колонки. Для этого на панели действий нажмите на кнопку и установите или снимите флажки параметров:

Создание этапов

Планируйте работы, создавая новые этапы с помощью быстрых действий и горячих клавиш. Чтобы открыть список быстрых действий, наведите курсор на этап, раздел или веху. В списке доступны:

– создание дочернего этапа (Ctrl+Enter);

– создание этапа того же уровня (Shift+Enter);

– открытие карточки этапа, раздела или вехи;

– удаление этапа, раздела или вехи.

Для заполнения данных об этапах используйте горячие клавиши:

•CTRL+C – копировать текст текущей ячейки таблицы;

•CTRL+SHIFT+C – копировать текущий этап;

•CTRL+V – вставить данные из буфера обмена в текущую ячейку или этап. Вставить в ячейку можно только данные соответствующего типа, например, в ячейку Начало – только дату. В ячейки Предшественники и Ответственный вставлять данные нельзя.

Если скопировано несколько этапов, данные вставляются в текущий и следующие за ним этапы. Если скопированных этапов больше, чем оставшихся строк, добавляются новые строки;

•CTRL+SHIFT+V – вставить скопированные этапы под текущим. Если скопирован текст, то создается один этап, а текст вставляется в его название.

Изменение этапов

Вносите изменения в уже созданные этапы:

•изменяйте параметры этапов, например плановые сроки или связи. Чтобы изменить значение поля, дважды щелкните по нему мышью или нажмите ENTER. Для быстрого перемещения между полями используйте клавиши СТРЕЛКИ ВНИЗ, ВВЕРХ, ВПРАВО, ВЛЕВО;

•перемещайте этапы и меняйте порядок их следования с помощью Drag-and-Drop. Для этого зажмите этап левой кнопкой мыши и перетяните его;

•повышайте или понижайте уровень вложенности этапа с помощью кнопок и на панели действий.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024