|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Планирование проектов > Назначение ресурсов Замена ресурсов |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Планирование проектов > Назначение ресурсов Замена ресурсов |
|
На ранней стадии планирования, когда конкретные исполнители работ еще не известны, руководители могут назначать на этапы:
Затем такие ресурсы необходимо заменить:
•типовые – на конкретных сотрудников или производственные ресурсы с такой же ресурсной группой и квалификацией;
•с типом «Команда» – на участников команды или ее производственные ресурсы.
Важно. Для корректного расчета доступной трудоемкости рекомендуется заменять типовые ресурсы и ресурсы с типом Команда заранее, минимум за месяц до начала выполнения этапа.
Чтобы распределить трудоемкость типового ресурса:
1.В окне назначения ресурсов наведите курсор на типовой ресурс, а затем нажмите на кнопку 
.
2.Дважды щелкните мышью по строке, которая добавилась под типовым ресурсом. Чтобы открыть список подходящих ресурсов для замены, щелкните по строке еще раз:
Список подходящих для замены ресурсов подбирается с учетом ресурсной группы, квалификации, владельца и подразделения, указанных в карточках заменяемого и заменяющего ресурса.
По умолчанию в список подходящих для замены ресурсов попадают сотрудники, которые: •явно указаны в качестве участников проекта; •включены в состав команды, которая указана в качестве участника проекта. Логика подбора ресурсов в зависимости от ресурсной группы, квалификации, владельца и подразделения описана в таблице.
Чтобы посмотреть список подходящих сотрудников, которые не участвуют в проекте, нажмите на ссылку Сотрудники, не участвующие в проекте:
|
Совет. Чтобы быстро найти ресурс в списке, введите фрагмент его имени.
3.Выберите ресурс из списка и укажите его плановую трудоемкость:
Для ресурса автоматически применяется такой же вид ставки, как у типового ресурса. Если в карточке выбранного ресурса задана актуальная ставка этого вида, то она отображается в столбце Стандартная ставка. Иначе указывается 0.
В столбце Доступно, ч. приведена доступная трудоемкость ресурса на период длительности этапа. Рассчитывается по приоритетному календарю рабочего времени с учетом занятости на других проектах и этапах.
В строке ресурса также отображается его ресурсная группа, квалификация и владелец.
4.При необходимости добавьте несколько ресурсов и распределите трудоемкость между ними:
В серой строке отображается сводная информация:
•средневзвешенное значение ставки назначенных ресурсов. Рассчитывается по формуле:
В скобках указывается отклонение полученного значения от стандартной ставки заменяемого типового ресурса. Положительное отклонение отмечается зеленым цветом, а отрицательное – красным.
•сумма доступных часов назначенных ресурсов;
•сумма плановых трудоёмкостей назначенных ресурсов. В скобках указывается отклонение полученного значения от плановой трудоемкости заменяемого типового ресурса. Положительное отклонение отмечается зеленым цветом, а отрицательное – красным.
5.Чтобы распределить трудоемкость между выбранными ресурсами, в серой строке нажмите на кнопку Распределить.
В результате:
•если плановая трудоемкость типового ресурса полностью распределена, он заменяется на выбранные ресурсы. Если заменяющий ресурс уже был назначен на этап, его плановые трудоемкости суммируются;
•если плановая трудоемкость типового ресурса распределена частично, он остается в окне назначения ресурсов. Для типового ресурса указывается плановая трудоемкость, равная количеству нераспределенных часов.
Замена ресурсов с типом «Команда»
Чтобы распределить трудоемкость, запланированную на ресурс с типом Команда:
1.В окне назначения ресурсов наведите курсор на строку команды, а затем нажмите на кнопку :
Плановая трудоемкость на этап автоматически делится между действующими участниками и производственными ресурсами команды с учетом их процента загрузки:
Для участников команды и ее производственных ресурсов автоматически применяется такой же вид ставки, как у ресурса с типом Команда. Если в карточке ресурсов задана актуальная ставка этого вида, то она отображается в столбце Стандартная ставка. Иначе указывается 0. В столбце Доступно, ч. приведена доступная трудоемкость ресурса на период длительности этапа. Рассчитывается по приоритетному календарю рабочего времени с учетом занятости на других проектах и этапах. В таблице также отображается информация: •для участников – процент загрузки и роль в команде; •для производственных ресурсов – процент загрузки. |
2.Скорректируйте список ресурсов. Если ресурс не нужен для выполнения работ по этапу, удалите его строку.
3.Распределите плановую трудоемкость между ресурсами с учетом их загрузки на других проектах и этапах.
Примечание. Если плановая трудоемкость превышает количество доступных часов ресурса, то значение отображается красным цветом.
В серой строке отображается сводная информация:
•средневзвешенное значение ставки назначенных ресурсов. Рассчитывается по формуле:
В скобках указывается отклонение полученного значения от стандартной ставки команды. Положительное отклонение отмечается зеленым цветом, а отрицательное – красным.
•сумма доступных часов назначенных ресурсов;
•сумма плановых трудоёмкостей назначенных ресурсов. В скобках указывается отклонение полученного значения от плановой трудоемкости ресурса с типом Команда. Положительное отклонение отмечается зеленым цветом, а отрицательное – красным.
4.Чтобы зафиксировать результат распределения в системе, в серой строке нажмите на кнопку Распределить:
В результате:
•если плановая трудоемкость ресурса с типом Команда полностью распределена, он заменяется на выбранные ресурсы. Если заменяющий ресурс уже был назначен на этап, его плановые трудоемкости суммируются;
•если плановая трудоемкость ресурса с типом Команда распределена частично, он остается в окне назначения ресурсов. Для него указывается плановая трудоемкость, равная количеству нераспределенных часов.
| © Компания Directum, 2025 |
