В справочнике хранятся сведения о командах, которые выполняют определенные работы, в том числе по проекту.

По умолчанию создавать и изменять команды могут сотрудники, входящие в предопределенную роль «Администраторы» и «Ответственные за настройку системы».

Чтобы создать команду:

1.На обложке модуля «Компания» в группе «Производственная структура» выберите пункт Создать команду.

2.В открывшейся карточке заполните поля:

*Наименование команды.

*Краткое наименование команды. Укажите уникальное короткое наименование, которое будет отображаться в выпадающих списках. Например, при назначении команде прав доступа.

Руководитель команды, который распределяет ресурсы и отвечает за достижение поставленных целей.

Чтобы руководители проектов могли использовать команду как ресурс в плане, установите флажок Использовать как ресурс. В этом случае при сохранении карточки команды автоматически создаются:

•ресурс с типом «Команда»;

•ресурсы с типом «Сотрудник» для участников команды, для которых не найдены записи в реестре ресурсов.

По умолчанию флажок снят.

Основная Agile-доска, на которую поступают запросы и задачи, адресованные команде. Поле отображается, если используется решение «Agile-доски». Для выбора доступны действующие Agile-доски, на которые у вас есть права.

Область знаний, которая закреплена за командой. Поле доступно, если используется решение «База знаний». Для выбора доступны действующие области знаний, на которые у вас есть права.

3.Перейдите на вкладку «Состав» и заполните список участников команды. Для этого нажмите на кнопку Добавить строку и укажите значения в столбцах:

*Участник. Сотрудник, который состоит в команде.

Если команда будет использоваться как проектный ресурс, заполните остальные столбцы:

Роль в команде. Роль, которую участник выполняет в команде. Для выбора доступны записи справочника «Роли в команде». Выберите существующую роль или создайте новую.

% загрузки участника. Процент рабочего времени, запланированного на работу в команде. Укажите значение от 0 до 100. Значение по умолчанию 100. Используется для расчета:

•лимита трудоемкости ресурса с типом «Команда»;

•плановой трудоемкости участника при распределении загрузки, назначенной на ресурс с типом «Команда» в плане проекта.

Суммарный процент загрузки участника во всех действующих командах не должен превышать 100%. Иначе появляется сообщение об ошибке, в котором указан доступный процент загрузки:

Установите флажок Основной, если сотрудник большую часть времени работает над задачами текущей команды. Сотрудник может быть основным участником только в одной действующей команде. При попытке указать сотрудника основным участником в нескольких командах, появляется ошибка.

Примечание. В столбце Состояние отображается состояние записи справочника Сотрудники для участника. Значение недоступно для изменения.

4.Если команда будет использоваться как проектный ресурс, перейдите на вкладку «Производственные ресурсы» и заполните таблицу. Для этого нажмите на кнопку Добавить строку и укажите значения в столбцах:

*Производственный ресурс, закрепленный за командой. Для выбора доступны действующие производственные ресурсы.

% загрузки. Процент рабочего времени, запланированного на работу в команде. Укажите значение от 0 до 100. Значение по умолчанию 100. Используется для расчета:

•лимита трудоемкости ресурса с типом «Команда»;

•плановой трудоемкости производственного ресурса при распределении загрузки, назначенной на ресурс с типом «Команда» в плане проекта.

Важно. Суммарный процент загрузки ресурса во всех действующих командах не должен превышать 100%. Иначе отображается ошибка.

5.Сохраните карточку команды.

В результате сотрудники смогут:

•указывать команду в качестве участников проекта, программы и портфеля, чтобы ей автоматически выдавались права на все документы, папки и карточку объекта управления;

•назначать доступ на объекты системы всей команде. Для этого нужно выбрать ее на панели управления доступом и указать тип прав:

Посмотреть участников команды можно по кнопке .

•отправлять задачи и уведомления всем участникам команды, не перечисляя каждого сотрудника отдельно.

Список команд

Чтобы просмотреть или актуализировать созданные ранее команды, на обложке модуля «Компания» в группе «Производственная структура» выберите пункт Команды:

Для быстрого поиска команд используйте панель фильтрации:

Если команда больше не используется, установите для нее состояние Закрытая. Удалить команду может только администратор системы.

© Компания Directum, 2025