Справочник предназначен для автоматизации учета проектных затрат на ресурсы при помощи почасовых ставок.
Записи справочника Ресурсы бывают следующих типов:
•Сотрудник – конкретные исполнители работ. Каждый ресурс такого типа связан с соответствующей записью справочника Сотрудники;
•Производственный – конкретное оборудование или внешние исполнители работ, например подрядчики;
•Типовой – абстрактные ресурсы, которые включают в себя сотрудников с определенной специализацией и квалификацией или оборудование с подходящим типом и характеристиками. Используются на ранних этапах планирования, когда конкретные исполнители еще не известны. При детализации плана типовые ресурсы необходимо заменить на сотрудников или производственные ресурсы с такой же специализацией и квалификацией.
•Команда – ресурс, который используется для верхнеуровневого планирования работ на команду. При детализации плана трудоемкость, запланированная на команду, распределяется между ее участниками.
Справочник заполняют и актуализируют сотрудники с правами на создание и изменение ресурсов. По умолчанию это руководители проектов и администраторы системы.
Перейти к записям справочника можно из списка «Реестр ресурсов».
По умолчанию создавать записи справочника могут руководители проектов и администраторы системы. При необходимости настроить права доступа на тип объекта Ресурс также можно для других сотрудников. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Настройка прав на тип объекта».
Ресурсы типа Сотрудник и Команда создаются автоматически:
•Сотрудник – при назначении на этап. Для этого у пользователя, который назначает сотрудников, должны быть права на создание ресурсов;
•Команда – при установке флажка Использовать как ресурс в карточке команды. При этом в системе проверяется, есть ли ресурсы с типом Сотрудник для участников команды. Если ресурсы не найдены, они также создаются автоматически.
Важно. При автоматическом создании ресурса не заполняется его стандартная ставка и ее дата действия. Их необходимо указать вручную.
Чтобы создать ресурс:
1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Ресурсы» выберите пункт Реестр ресурсов.
2.Нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке выберите Проектный ресурс.
3.В открывшейся карточке заполните поля:
*Тип ресурса. Возможные значения: Производственный, Сотрудник, Типовой и Команда.
*Имя ресурса. Используется при назначении ресурсов в плане проекта. Для ресурсов с типом Сотрудник и Команда имя заполняется автоматически и недоступно для изменения.
Владелец ресурса. Руководитель, который предоставляет ресурс и отвечает за его работу. Для выбора доступны записи справочника Сотрудники.
Состав остальных полей зависит от выбранного типа ресурса.
*Сотрудник, по которому создается ресурс. При заполнении этого поля имя ресурса изменяется на ФИО сотрудника. Ресурсная группа. Используется для классификации сотрудников по специализации. Для выбора доступны записи справочника «Ресурсные группы». Квалификация ресурса. Используется для группировки сотрудников по уровню квалификации, например Первая категория или Третий разряд. Для выбора доступны записи справочника «Квалификации». |
Подразделение, к которому относится ресурс. Ресурсная группа. Используется для классификации ресурсов по определенным признакам, например по типу оборудования. Для выбора доступны записи справочника «Ресурсные группы». Квалификация ресурса. Используется для классификации: •оборудования – по определенным характеристикам, например по производительности или грузоподъемности; •внешних исполнителей – по уровню квалификации, например Первая категория или Третий разряд. Для выбора доступны записи справочника «Квалификации». Лимит трудоемкости. Количество доступных часов ресурса за один рабочий день. Используется для расчета доступной трудоемкости ресурса при назначении на этап проекта. |
Подразделение, к которому относится ресурс. Ресурсная группа. Используется для классификации ресурсов по определенным признакам, например по специализации сотрудников или типу оборудования. Для выбора доступны записи справочника «Ресурсные группы». Квалификация ресурса. Используется для классификации: •абстрактных исполнителей – по уровню квалификации, например Первая категория или Третий разряд; •оборудования – по определенным характеристикам. Для выбора доступны записи справочника «Квалификации». примечание. Значения полей Ресурсная группа, Квалификация и Владелец ресурса влияют на подбор подходящих исполнителей или оборудования при замене типового ресурса. Лимит трудоемкости. Количество доступных часов ресурса за один рабочий день. Поле недоступно для редактирования. В нем автоматически указывается сумма лимитов трудоемкости ресурсов с такой же ресурсной группой и квалификацией. примечание. Лимит трудоемкости ресурса с типом Сотрудник – это среднее количество часов в рабочий день в соответствии с приоритетным календарем рабочего времени. Совпадений по группе и квалификации. Количество ресурсов, которые соответствуют типовому по ресурсной группе и квалификации. Поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования. |
*Команда, по которой создается ресурс. При заполнении поля имя ресурса изменяется на краткое наименование команды. Важно. Команда может быть связана только с одним ресурсом. При попытке создать для команды несколько ресурсов появится сообщение. Лимит трудоемкости. Количество доступных часов на команду за один рабочий день. По умолчанию значение рассчитывается по формуле:
Чтобы ввести значение вручную, снимите флажок Рассчитать по команде (час/день). |
4.Перейдите на вкладку «Затраты» и заполните таблицу Нормы затрат. Для этого нажмите на кнопку Добавить строку и укажите значения в столбцах:
*Вид ставки. Возможные значения: A, B, C, D, E. Используется, чтобы задать несколько стандартных ставок для одного и того же ресурса. Например, это удобно, если ставка меняется в зависимости от условий договора.
*Дата действия. Дата, с которой применяется ставка.
*Стандартная ставка. Стоимостные затраты на использование ресурса за 1 час.
СОВЕТ. Если затраты в одних и тех же условиях меняются со временем, добавьте несколько ставок одного вида и укажите для них разные даты действия. При расчете затрат используется ставка, актуальная на плановую дату начала работ. Например, при назначении приведенного выше ресурса на этап с 15.02.2023 ставка вида А составляет 535 рублей в час, с 15.02.2024 – 615 рублей в час.
Для ресурса с типом Команда можно автоматически рассчитать стандартную ставку по действующим участникам и производственным ресурсам. Для этого в новой строке укажите вид ставки, дату действия, а затем нажмите на кнопку Рассчитать ставку по действующим участникам:
В результате:
•для каждого действующего участника подбирается ресурс с типом Сотрудник и определяется ставка нужного вида, актуальная на указанную дату;
•для каждого действующего производственного ресурса определяется ставка нужного вида, актуальная на указанную дату.
В столбце Стандартная ставка заполняется среднее значение найденных ставок. Если для ресурса не указана актуальная ставка нужного вида, появится сообщение.
Примечание. Если поле Дата действия не заполнено, то для расчёта используются ставки на текущую дату.
5.Сохраните карточку ресурса.
Чтобы просмотреть или актуализировать созданные ранее ресурсы, на обложке модуля «Проекты» в группе «Ресурсы» выберите пункт Реестр ресурсов.
По умолчанию в реестре скрыты столбцы Владелец ресурса, Ресурсная группа, Квалификация и Лимит трудоемкости. При необходимости добавьте их в реестр по кнопке 
.
Если ресурс больше не используется, установите для него состояние Закрытая. При необходимости измените значение поля *Дата закрытия. Удалить ресурс может только администратор системы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если ресурс задействован на проекте, то нельзя изменить тип ресурса и ссылку на сотрудника, а также удалить ресурс.
| © Компания Directum, 2025 |
