Используйте дополнительные возможности в списках:

•работайте с записями с помощью быстрых действий. Они появляются при наведении курсора на запись. В зависимости от списка состав действий может изменяться. Например, с их помощью в папке «Входящие» можно быстро отметить задание как прочитанное/непрочитанное, скопировать и удалить ссылку на задание. При нажатии на кнопку появляется контекстное меню записи с дополнительными действиями. Контекстное меню также можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.

•открывайте карточки записей в отдельных вкладках браузера:

•ищите записи по введенному фрагменту, например, по наименованию записи или содержанию документа, через единую строку поиска объектов системы:

•ищите папки и задачи, в которые вложены объекты из списка. Для этого выделите объект в списке и в выпадающем списке Поиск выберите нужный пункт:

•создавайте объекты в списке с помощью единой кнопки создания объектов:

При нажатии на кнопку выберите создаваемый объект. Варианты выбора в группе «Активный список» состоят из объектов, которые доступны для создания в текущем списке. Например, в реестре договоров можно создать договор и дополнительное соглашение. В группе «Часто используемые» – типы объектов, которые вы создавали недавно и которые не относятся к текущему списку:

•перемещайте и копируйте ссылки на объекты системы с помощью перетаскивания. Возможность перемещения или копирования объекта зависит от прав доступа: например, чтобы переместить документ в папку, нужны права на ее изменение.

Для перемещения объекта выделите его и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите в папку или список. Чтобы скопировать объект, при перемещении дополнительно удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы отменить перемещение, во всплывающей подсказке нажмите Отменить.

ПОДРОБНЕЕ

Примечание. Перемещение и копирование с помощью перетаскивания поддерживается в браузерах Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс Браузер, Opera, Safari.

•работайте с несколькими записями одновременно. Для этого установите флажок рядом с нужными записями либо, удерживая клавишу CTRL или SHIFT, выделите записи левой кнопкой мыши. Также выделить записи в списке можно, удерживая клавиши SHIFT+Up (#) либо SHIFT+Down ($).

При необходимости можно выбрать сразу все записи списка. Для этого нажмите на заголовок первого столбца. Количество выделенных записей можно увидеть рядом с заголовком списка или папки.

В зависимости от списка и количества выделенных записей состав кнопок на панели действий и в контекстном меню меняется. При этом есть особенности:

•если выделено до 100 записей, то недоступны некоторые действия, которые можно выполнять с одной записью. Они не отображаются на панели действий и в контекстном меню. Например, для документов нельзя создавать приложения;

•если выделено больше 100 записей, то в списках доступны только действия со ссылками. Их можно копировать, вставлять и удалять. А в папке «Входящие» дополнительно можно отмечать задания и уведомления прочитанными.

Для отмены выбора записей повторно нажмите на флажок , заголовок первого столбца или нажмите на кнопку рядом с количеством выбранных записей.

•запускайте подсчет точного количества записей в списке. По умолчанию в списках, где более 1000 записей, их количество отображается в виде ссылки Записей: 999+. Если нужно определить точное число записей, то нажмите на ссылку. После завершения подсчета отобразится новое значение:

Примечание. Если список записей сформирован по результатам поиска по Elasticsearch (поиск по критериям или полнотекстовый поиск), то точное количество записей можно посчитать, только если их не более 10 000.

•экспортируйте список в Microsoft Excel в формате XLSX или в таблицу формата CSV;

•перемещайтесь в начало и конец списка записей, используя горячие клавиши Home и End;

•перемещайтесь по карточкам записей, открытых из списка или папки, с помощью кнопок для навигации:

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024