Ситуация

Зачастую в организациях протоколы совещаний нумеруются в пределах календарного года. При этом возможна ситуация, когда протоколы также группируют по смыслу совещаний. Например, протоколы общего собрания акционеров, протоколы совещаний рабочей группы. В таких случаях нумерация ведется для каждой группы протоколов отдельно.

Необходимо задать в системе настройки для корректной нумерации протоколов совещаний.

Решение

1.Настройте виды документов для каждой группы протоколов. В качестве типа документа укажите значение Протокол совещания:

2.Настройте журналы регистрации для каждой группы протоколов. При необходимости сформируйте регистрационный индекс по тематике документа. Например, регистрационный индекс протокола общего собрания акционеров содержит «АКЦ», а протокола совещания рабочей группы – «РГ»:

3.Создайте настройку нумерации для каждого вида протокола. Укажите в настройке соответствующий вид документа и журнал регистрации. Это позволит автоматически подставлять необходимый журнал при нумерации. Другой журнал нельзя будет выбрать.

СМ. ТАКЖЕ