Ситуация

В совещании принимают участие представители сторонних организаций (внешние участники). Необходимо ознакомить их с повесткой совещания.

Решение

Если вы ведете электронную переписку с внешними участниками, то отправьте повестку по электронной почте либо вложите в приглашение при согласовании времени и места встречи.

Если необходимо отправить бумажный экземпляр повестки, то отправьте документ как зарегистрированное исходящее письмо. Для этого:

1.Создайте многоадресное исходящее письмо. В качестве адресатов укажите участников совещания. В содержимое документа добавьте повестку совещания.

2.Зарегистрируйте исходящее письмо.

3.Распечатайте необходимое количество экземпляров исходящего письма.

4.Сформируйте и распечатайте конверты для исходящих писем.

5.Отправьте бумажные экземпляры повестки участникам совещания.

СМ. ТАКЖЕ