Ситуация

Несколько предприятий холдинга работают в одной системе Directum RX. Необходимо настроить обмен письмами между предприятиями с учетом того, что один и тот же документ может быть исходящим для одного предприятия и входящим для другого.

Решение

1.Настройте организационную структуру компании, если это не сделано ранее. Подробнее см. раздел «Как настроить холдинговую структуру».

2.Для каждой нашей организации создайте собственные группы и журналы регистрации, задайте настройки регистрации. Подробнее см. раздел «Регистрация и нумерация документов».

3.При необходимости задайте настройки согласования документов по регламенту. Для обмена документами между предприятиями холдинга также можно использовать простые задачи.

Пример обмена документами между нашими организациями (НОР) в холдинге:

1.Сотрудник НОР1 создает исходящее письмо. В карточке письма в поле Корреспондент указывает НОР2. Затем регистрирует исходящее письмо в соответствующем журнале регистрации и отправляет задачей сотруднику НОР2.

2.Делопроизводитель НОР2 получает задачу с документом и для регистрации создает новое входящее письмо. В карточке письма в поле Корреспондент указывает НОР1. Затем регистрирует входящее письмо в соответствующем журнале регистрации.