Ситуация

Из сервиса обмена в организацию поступил универсальный передаточный документ (УПД), подписанный контрагентом. Ответственный за абонентский ящик отправил его на согласование по регламенту. Подписывающему со стороны нашей организации необходимо проверить, кем подписан УПД и на каком основании.

Решение

В ходе согласования подписывающему придет задание на подписание. Проверить, кем и на каком основании подписан универсальный передаточный документ, можно несколькими способами:

Способ 1. Откройте карточку документа:

•в поле Подписал указывается контакт контрагента, подписавший документ.

Если система не смогла определить контакт или нашла несколько подходящих контактов, то поле остается пустым. В этом случае посмотреть ФИО контакта можно в поле Основание в скобках. Например: «Доверенность № ec1f4496-e788-4abb-8692-21df79031581 (Белов Игорь Петрович)»;

•в поле Основание указывается документ, на основании которого контрагент подписал УПД: электронная доверенность, доверенность, должностные обязанности или другой документ.

Способ 2. Откройте версию документа в формате PDF. В отметке об электронной подписи фиксируется информация о сертификате и дате подписания, а также его владельце.

Если УПД подписан контрагентом на основании электронной доверенности, то в отметке указывается единый регистрационный номер этой доверенности:

Способ 3. Откройте версию документа в формате PDF. В титуле продавца (исполнителя) проверьте значения в строках:

•«Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» – указывается информация о сотруднике контрагента, который подписал УПД;

•«Иные сведения о лице, подписывающем счета-фактуру (информация продавца)» - указывается имя организации контрагента и документ, на основании которого был подписан УПД.

СМ. ТАКЖЕ