|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Отправка документов через сервис обмена Особенности отправки документов |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Отправка документов через сервис обмена Особенности отправки документов |
|
Чтобы отправить документ контрагенту из Directum RX через сервис обмена:
•сотрудник, который отправляет документ, должен входить в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена»;
•отправляемый документ должен быть утвержден уполномоченным сотрудником, у которого есть право подписи и сертификат квалифицированной ЭП, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена.
При этом есть ряд условий, от которых зависит, сможет ли сотрудник отправить документ через сервис обмена:
|
Документ утвержден квалифицированной ЭП |
Документ не утвержден квалифицированной ЭП |
|
|---|---|---|---|
Сертификат ЭП зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена |
Сертификат ЭП не зарегистрирован в сервисе обмена |
||
У сотрудника: •есть сертификат квалифицированной ЭП, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена; •есть право подписи |
Отправка доступна. В сервис обмена отправится документ и ЭП сотрудника, который его утвердил |
Отправка доступна. При отправке на документ дополнительно устанавливается ЭП с результатом «Утверждено» от имени сотрудника, который отправляет документ. ЭП отправляется в сервис обмена вместе с документом |
|
У сотрудника: •есть сертификат квалифицированной ЭП, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена; •нет права подписи |
Отправка доступна. При отправке на документ дополнительно устанавливается ЭП с результатом «Согласовано» от имени сотрудника, который отправляет документ. ЭП отправляется в сервис обмена вместе с документом |
Отправка недоступна. Чтобы отправка стала доступной, обратитесь к сотруднику, у которого есть право подписи и сертификат квалифицированной ЭП, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена. Этому сотруднику необходимо утвердить документ своей ЭП |
|
У сотрудника нет сертификата квалифицированной ЭП, зарегистрированного в Directum RX и в сервисе обмена |
Отправка недоступна. Чтобы отправка стала доступной, обратитесь к сотруднику, у которого есть право подписи и сертификат квалифицированной ЭП, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена. Этому сотруднику необходимо утвердить документ своей ЭП |
||
Примечание. Если документ утвержден на основании электронной доверенности, то в сервис обмена отправляется ЭП и информация об этой доверенности. Пример для СБИС:
Примеры организации подписания и отправки документов
В организации уполномоченные сотрудники, например, менеджеры по продажам: •имеют право подписи определенных видов документов; •имеют сертификаты квалифицированных ЭП, которые зарегистрированы в Directum RX и в сервисе обмена; •входят в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена». В этом случае уполномоченные сотрудники сами утверждают документы, на которые имеют право подписи, и отправляют их контрагентам через сервис обмена. |
В организации все документы утверждает руководитель. У него есть право подписи документов и сертификат квалифицированной ЭП, который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена. Помощник руководителя занимается отправкой документов контрагентам и входит в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена». В этом случае: 1.Руководитель утверждает пакет документов в системе, например, при согласовании по регламенту. Для утверждения документов он использует свой сертификат квалифицированной ЭП, который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена. 2.Помощник руководителя регистрирует документы и отправляет их контрагенту через сервис обмена. |
Руководитель организации имеет право подписи всех документов. У его помощника есть сертификат квалифицированной ЭП, который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена. Также помощник занимается отправкой документов контрагентам и входит в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена». В этом случае: 1.Руководитель утверждает пакет документов в системе, например, при согласовании по регламенту. 2.Помощник руководителя организует подписание пакета документов сертификатом ЭП, который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена, и отправляет документы контрагенту. |
| © Компания Directum, 2024 |
