Если в универсальном передаточном документе нужно указать дополнительные сведения о приемке товаров (работ), перед подписанием документа заполните информацию покупателя (заказчика). Для этого:

1.В карточке документа перейдите по ссылке Заполнить реквизиты покупателя в подсказке, если она отображается, или на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты покупателя.

2.Заполните поля:

*Подписал. Сотрудник, который подписывает документ. Для выбора доступны сотрудники, у которых есть право подписи документов этого вида.

Важно. Для подписания документа у сотрудника должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена.

*Полномочия подписывающего. В выпадающем списке выберите:

•«Лицо, ответственное за оформление», если документ подписывает сотрудник, ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности;

•«Лицо, совершившее сделку», если документ подписывает сотрудник, который принял товары или работы;

•«Лицо, совершившее сделку и отв. за оформление», если документ подписывает сотрудник, который принял товары или работы и отвечает за правильность оформления факта хозяйственной деятельности.

*Основание. Право подписи, по которому документ подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий. При необходимости основание можно изменить вручную. Для выбора доступны только действующие права подписи сотрудника.

ПРИМЕЧАНИЕ. Основание полномочий на подписание документов не должно превышать 255 символов. Но если установлен флажок Груз принял получатель груза, то действует ограничение в 120 символов как для грузополучателя. При превышении максимального значения перейдите в карточку права подписи и сократите основание для подписания.

*Дата приемки товара, работ или услуг.

ВАЖНО. Следующие поля заполняются, если приняты товары. Если приняты работы или услуги, оставьте значения по умолчанию.

*Результат приемки. В выпадающем списке выберите одно из значений:

•«Принято без разногласий», если при приемке товара не обнаружено качественных или количественных расхождений по сравнению с данными, которые указаны в документе;

•«Принято с разногласиями», если при приемке товара обнаружены качественные или количественные расхождения. В этом случае станет доступно поле Разногласия. Укажите в поле наименование, дату и номер документов, закрепляющих расхождения. Например, «Акт об установленном расхождении по качеству и количеству №А-7/04 от 18.04.2022»;

•«Не принято», если при приемке товара обнаружены критичные замечания: нарушено качество или комплектность товара, поставлено меньшее количество товаров, чем указано в документе и пр. В этом случае контрагенту отправится титул покупателя с результатом «Не принято», в карточке документа изменится жизненный цикл на «Устаревший» и в местонахождении добавится запись «Отказано в подписании».

Если товары принял сотрудник, который не уполномочен подписывать документ в электронном виде, то снимите флажок Груз принял получатель груза и заполните поля:

*Груз принял. Сотрудник, который принял поставленные товары (выполненные работы).

*Основание, на котором сотрудник принял товары. В выпадающем списке выберите:

•«Должностные обязанности», если приемка товаров входит в должностные обязанности сотрудника;

•«Доверенность», если у сотрудника есть право приемки товаров на основании доверенности. В поле *Доверенность укажите ссылку на документ. Для выбора доступны доверенности сотрудника, у которых в карточке указано состояние «Действующий» или «В разработке»;

•«Другой документ», если у сотрудника есть право приемки товаров на основании распорядительного документа, например, приказа. В выпадающем списке *Документ укажите наименование, номер и дату документа. Например, «Приказ №15/1 от 20.01.2022».

ПРИМЕЧАНИЕ. Основание полномочий на приемку товаров, работ или услуг не должно превышать 120 символов.

3.Нажмите на кнопку:

Сохранить и подписать, чтобы заполнить сведения о получении товаров (приемке работ) и подписать документ своим сертификатом ЭП. Действие доступно, если у вас есть право подписи документа.

Сохранить, чтобы заполнить сведения о получении товаров (приемке работ). В этом случае подписывать документ будет другой сотрудник, например, по заданию на подписание.

В результате создается новая версия документа, в которой заполнится информация покупателя (заказчика).

Примечание. Информация в версии документа заполнится через некоторое время. До этого при просмотре новой версии документа о передаче товаров в левом верхнем углу документа отображается временный штамп:

Чтобы убедиться, что все данные заполнены корректно, откройте документ на просмотр через некоторое время после заполнения информации покупателя (заказчика).

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024