Иногда действие электронной доверенности необходимо прекратить, не дожидаясь завершения ее срока. Например, если уволился сотрудник, которому выдана доверенность. В этом случае необходимо составить заявление на отзыв, отправить его в реестр ФНС и дождаться регистрации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Заявление на отзыв могут создавать сотрудники с правами на просмотр эл. доверенности.

Чтобы создать заявление на отзыв эл. доверенности:

1.В карточке эл. доверенности на панели действий нажмите на кнопку Заявление на отзыв.

ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка доступна только в карточках доверенностей в состоянии Действующий.

2.В открывшемся окне укажите причину отзыва эл. доверенности и нажмите на кнопку Создать:

3.В открывшейся карточке документа проверьте автоматически заполненные поля:

Наша орг. Организация, указанная в аналогичном поле карточки эл. доверенности.

Подписал. Руководитель нашей организации, указанный в карточке эл. доверенности. Значение обновляется в ходе согласования по регламенту.

При необходимости измените поля:

Подразделение сотрудника, который подготовил заявление на отзыв.

Подготовил. Сотрудник, который подготовил заявление на отзыв.

4.Если при составлении заявления вы указали неверную причину отзыва, исправьте ее по кнопке Переформировать на панели действий. При нажатии на кнопку открывается окно, в котором можно скорректировать значение.

5.Сохраните карточку. В результате создается документ в формате XML и его печатная форма в формате PDF.

6.Отправьте документ на согласование по регламенту. При отправке заявления эл. доверенность добавляется в группу вложений «Дополнительно». Порядок согласования заявления аналогичен порядку согласования эл. доверенности: генеральный директор подписывает заявление на отзыв, затем документ отправляется на регистрацию в реестре ФНС.

При успешной регистрации отзыва:

•его состояние меняется на Действующий, а состояние эл. доверенности – на Устаревший;

•в карточке доверенности в поле В реестре ФНС устанавливается статус Отозван;

•срок окончания действия эл. доверенности меняется на дату регистрации отзыва;

•право подписи, в котором используется эл. доверенность, также переходит в состояние Устаревший и становится недоступным для использования при подписании;

•сотрудникам с соответствующими персональными настройками приходят уведомления об отзыве доверенности.

Если при регистрации возникает ошибка, значение в поле В реестре ФНС меняется на Ошибка регистрации. Также появляется поле Подробнее, где указывается причина ошибки:

Для устранения ошибки автору заявления на отзыв приходит задание на доработку.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024