<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Доверенности Список «Реестр доверенностей» |
В списке отображаются доверенности и электронные доверенности, оформленные для сотрудников наших организаций. С помощью списка можно быстро найти доверенности, а также контролировать сроки действия.
Список можно открыть c панели навигации или по ссылке Реестр доверенностей на обложках модулей: «Делопроизводство», «Договоры», «Финансовый архив».
Если в списке есть доверенности с истекшим сроком действия, который указан в столбце Действует по, то для корректного учета документов в системе и настройки прав подписи такие документы необходимо сделать устаревшими. Для этого в карточке доверенности в группе полей «Жизненный цикл» измените состояние на «Устаревший».
Чтобы найти электронные доверенности, отфильтруйте записи столбца Вид документа по значению Электронная доверенность. Чтобы найти все зарегистрированные в ФНС эл. доверенности, отфильтруйте записи столбца В реестре ФНС по значению Зарегистрирован. По умолчанию столбец скрыт, но его можно добавить с помощью панели «Настройки внешнего вида».
Для быстрого поиска доверенностей в списке по разным параметрам используйте панель фильтрации.
Параметры фильтрации доверенностей |
|
---|---|
Статус |
|
В разработке |
Доверенности, которые еще не вступили в силу |
Действующий |
Доверенности, которые действуют в выбранном периоде |
Устаревший |
Доверенности, у которых истек срок действия |
Наша организация |
Доверенности, которые выданы сотрудникам выбранной нашей организацией |
Подразделение |
Доверенности, которые выданы сотрудникам выбранного подразделения |
Кому выдана |
Доверенности, которые выданы сотруднику нашей организации, стороннему физическому лицу, представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя. Значения выбираются из списка записей справочников: Сотрудники, Персоны, Организации и Банки |
Действует |
|
Сегодня В периоде |
Доверенности, которые действуют на сегодняшний день, либо в указанном периоде |
© Компания Directum, 2024 |