Доверенность дает право сотруднику совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д.

В системе администратор может настроить правило согласования электронных доверенностей, а также подписание документов на основании доверенностей. Для этого создаются права подписи. Также права подписи указываются при заполнении информации покупателя (заказчика) в финансово-хозяйственных документах.

Доверенности бывают двух видов, порядок их создания отличается:

•Электронная доверенность (в формате XML) – подтверждает полномочия представителя организации в машиночитаемом виде, утвержденном ФНС России. Доверенность в формате 002 или 003 (B2B) формируется прямо в Directum RX и регистрируется в реестре ФНС. Также можно создать ее в реестре ФНС и уже потом импортировать в систему. Права на импорт эл. доверенности есть только у пользователей, которые входят в роль «Администраторы», но при необходимости их можно выдать другим сотрудникам вручную;

•Доверенность – подтверждает полномочия представителя организации в бумажном виде. Создается путем сканирования бумажного оригинала либо заносится из локального файла или шаблона.

Посмотреть полный список доверенностей и найти нужные можно в реестре. Также удобно использовать расширенный поиск по типу документа «Доверенность» или «Электронная доверенность».

Когда срок действия доверенности подходит к концу, система за несколько дней отправляет уведомления сотрудникам. Благодаря этому гарантируется подписание документов действующими доверенностями. Отправка уведомлений настраивается в персональных настройках пользователя.

СОВЕТ. Если до приобретения системы организация оформляла доверенности на сайте реестра ФНС или в сервисах операторов обмена, и они до сих пор действующие, рекомендуется импортировать их в систему. Таким образом сотрудники смогут осуществлять свои полномочия по доверенности при работе в Directum RX.