<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки документов Настройка отметки об ЭП |
Администратор может настроить внешний вид отметки об электронной подписи, которая устанавливается в документах при преобразовании в PDF.
Чтобы создать настройку отметки:
1.Запустите расширенный поиск и перейдите на закладку «Прочее».
2.В поле Тип выберите значение Настройка отметок в PDF и нажмите на кнопку Поиск.
3.В открывшемся справочнике нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Настройка отметок в PDF. Заполните поля в карточке:
*Имя. Название настройки отметки в документах. Наши организации, для которых задается настройка. Если оставить поле пустым, настройка применится ко всем нашим организациям, для которых не созданы другие настройки отметки в PDF. важно. В системе может быть только одна действующая настройка:
По значениям критерия ищутся дубли среди записей справочника. Если дубли найдены, появляется соответствующее предупреждение: Для просмотра списка дублей перейдите по ссылке Показать дубли. Логотип, который будет отображаться в отметке об эл. подписи. Чтобы изменить логотип, нажмите на ссылку Загрузить, либо на панели действий нажмите кнопку Загрузить логотип. В открывшемся окне выберите файл в формате PNG. Минимальное разрешение изображения – 27x27 пикселей. Размер файла не должен превышать 64 КБ. Совет. Иногда отметка об эл. подписи может перекрывать текст документа. В таких случаях, чтобы текст оставался разборчивым, рекомендуется использовать логотип на прозрачном фоне. Также можно настроить отметку без логотипа. Для этого на панели действий нажмите кнопку Удалить логотип. *Заголовок отметки об эл. подписи. Максимальная длина заголовка – 250 символов. Совет. Размер отметки зависит от количества строк в заголовке и его длины. Настройте размер заголовка таким образом, чтобы отметка не перекрывала текст. После сохранения настройки убедитесь, что отметка корректно отображается в документах. Отображать дату и время. Установите флажок, чтобы в отметке отображались дата и время подписания с указанием часового пояса: |
4.Сохраните и закройте карточку.
По умолчанию настройки отображения отметки может задавать только администратор. У всех остальных пользователей есть права только на просмотр, при необходимости выдайте им соответствующие права доступа на тип объектов «Настройка отметок в PDF».
© Компания Directum, 2024 |