Задания по этапам согласования объединяются или пропускаются в следующих случаях:

•если по регламенту для этапов, которые следуют друг за другом, исполнителем указан один и тот же сотрудник, то задания по этим этапам объединяются в одно. Объединяться могут задания «Печать документа», «Регистрация документа», «Подписание документа», «Отправка документа контрагенту», «Рассмотрение адресатом», «Создание поручений». Например, если в регламенте друг за другом идут этапы «Подписание документа», «Регистрация документа» и «Создание поручений» с одним и тем же исполнителем, то объединенное задание выглядит следующим образом:

Важно. Выполняйте объединенное задание только после того, как сделали все, что указано в теме задания. Например, задание с темой «Подпишите, зарегистрируйте и создайте поручения» выполните только после подписания, регистрации и создания поручений. Для этого воспользуйтесь кнопками на панели действий, соответствующими каждому пункту задания.

Для выполнения задания воспользуйтесь инструкцией, если она есть. При объединении этапов в карточке задания отображаются инструкции для всех этих этапов.

•если в правиле согласования есть этап с типом «Согласование с руководителем», а после него этап с типом «Согласование» и для обоих этапов исполнителем указан один и тот же сотрудник, то задание на согласование придет исполнителю только один раз;

•если для одного этапа с типом «Согласование» сотрудник указан исполнителем два раза, то ему придет только одно задание на согласование. Например, если сотрудник явно указан дополнительным согласующим и определился как обязательный согласующий с помощью роли;

•если для нескольких этапов с типом «Согласование» исполнителем указан один и тот же сотрудник, то после того, как он согласует документ, повторное задание ему уже не придет;

•если исполнитель этапа с типом «Согласование с руководителем» вычисляется с помощью роли согласования и по какой-либо причине вычислить его не удалось, то этап пропускается. Задание на согласование с руководителем не формируется;

•если задачу на согласование отправляет руководитель, который указан исполнителем для этапа с типом «Согласование с руководителем», то этап пропускается. Задание на согласование с руководителем не формируется;

•если задачу на согласование отправляет сотрудник, который указан исполнителем для этапа с типом «Согласование», то для него задание на согласование не формируется;

•этап «Контроль возврата» пропускается, если договорной документ подписан контрагентом (в карточке договорного документа в поле Согл. с контрагентом указано значение Подписан). В этом случае возврат бумажных экземпляров документа контролировать не нужно.

Если после этапа печати документа идет этап подписания/рассмотрения документа, то у задания на печать будет тема в формате «Распечатайте и передайте на подпись/на рассмотрение <имя документа>».

СМ. ТАКЖЕ