В рамках обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами:

•из нашей организации документы отправляются контрагентам через сервис обмена. При необходимости у контрагента запрашивается подписание документов. В этом случае необходимо проконтролировать возврат документа от контрагента и результат подписания.

•наша организация получает документы от контрагентов через сервис обмена. Документы поступают на обработку ответственному за абонентский ящик нашей организации или подразделения, либо ответственному за контрагента. Для поступивших документов может требоваться подписание. В этом случае после принятия решения о подписании или отказе документ необходимо вернуть контрагенту.

Отправить или вернуть контрагенту документ через сервис обмена можно:

•из задания на отправку документа контрагенту в рамках согласования по регламенту;

•вручную, например, из карточки документа.

Действия по отправке и возврату документа контрагенту через сервис обмена доступны, если:

•документ сохранен и у него есть хотя бы одна версия;

•между нашей организацией и контрагентом установлен обмен электронными документами;

•сотрудник, который отправляет документ, входит в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена».

Примечание. Суммарный размер отправляемых документов не должен превышать 30 Мб. Названия файлов должны содержать не более 150 символов.

СМ. ТАКЖЕ